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Similitudes de access y excel 2016

Cómo guardar una consulta de Access en Excel con VBA

Cómo guardar una consulta de Access en Excel con VBA


Conocer cómo guardar los datos de Microsoft Office Access a Microsoft Office Excel puede ayudarle a ahorrar tiempo cuando se necesita para exportar los datos a Excel. El acceso es un sistema de gestión de base de datos relacional de uso frecuente para las bases de datos más pequeñas y locales. Excel es una hoja de cálculo utilizada para analizar grandes cantidades de datos. Ambas aplicaciones están incluidas en el paquete de Microsoft Office. Visual Basic para aplicaciones, también conocidos como VBA, se utiliza para automatizar los procesos de rutina, tales como la exportación de datos de Access a Excel.

Instrucciones

1 Open Access de Microsoft Office 2007, seleccione "Herramientas de base de datos" y luego en "Visual Basic". Seleccione el menú "Insertar" y haga clic en "módulos".

2 Copiar y pegar el siguiente en su nuevo módulo.

Private Sub ExportAccessDataToExcel ()

Dim como secuencia SqlString

SqlString = "CREATE TABLE testMeasurements (TEXTO TestName el texto de estado)"

DoCmd.SetWarnings falsos

DoCmd.RunSQL (SqlString)

SqlString = "INSERT INTO testMeasurements VALUES ( 'Power Media', 'PASS')"

DoCmd.RunSQL (SqlString)

SqlString = "INSERT INTO testMeasurements VALUES ( 'Power Tiempo Vs', 'PPE") "

DoCmd.RunSQL (SqlString)

SqlString = "SELECT testMeasurements.TestName, testMeasurements.Status EN ExportToExcel"

SqlString = SqlString Y "DE testMeasurements"

SqlString = SqlString & "WHERE (((testMeasurements.TestName) = 'Potencia media'));"

DoCmd.RunSQL (SqlString)

DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel7, _

"exportToExcel", "G:\TestMeasurements.xls", True, "A1:G12"

End Sub

3 Ejecutar la subrutina presionando "F5".

Diferencia entre Microsoft Access y Excel

Diferencia entre Microsoft Access y Excel


El conjunto de software de productividad totalmente integrado, de oficina, de Microsoft ofrece dos aplicaciones para la gestión de datos: Excel y Access. Excel es una hoja de cálculo mientras que el acceso es un programa de gestión de base de datos. A pesar de que son diferentes tipos de programas, tienen algunas características comunes.

Características y Compatibilidad

Excel le permite agregar, importar y exportar datos. Además, se puede analizar y manipular datos utilizando built-in o funciones personalizadas, incluyendo tablas y gráficos. Cuando se crea una base de datos en Access, puede pegar los datos de Excel en una hoja de acceso o importar una tabla entera. Sin embargo, no se puede exportar una hoja de cálculo de Excel Acceso a. Además, puede crear un enlace desde Access a una hoja de cálculo Excel. Excel también tiene más funciones para manipular los datos de hoja de cálculo de acceso. Ambos programas le permiten importar datos de tablas desde otros formatos de archivo de base de datos, tales como datos de pantalla en formato de sólo lectura en las páginas Web TXT o CSV y.

Las diferencias principales

Una tabla de Excel contiene filas y columnas de celdas en un archivo plano. Cada línea de la tabla contiene un registro. En Access puede almacenar datos en más de una tabla y crear relaciones entre los datos de la tabla con el fin de realizar consultas complejas. Con acceso también se puede vincular a datos en bases de datos más grandes, SQL externa (Structured Query Language).

Uso

Excel es mucho más simple de aprender a Access. Es ideal para el mantenimiento de listas, la realización de varias rápida crujido y compartir datos. El acceso es más complejo y potente que Excel, que le permite manejar grandes cantidades de datos. Varios usuarios pueden trabajar en una base de datos al mismo tiempo. Es ideal para el seguimiento de pedidos de clientes, gestión de contactos comerciales, mantenimiento de inventarios y la organización de las tareas del personal.

Cómo instalar Word, PowerPoint, Access y Excel Sólo

Cómo instalar Word, PowerPoint, Access y Excel Sólo


Una colección de programas para componer documentos, presentaciones, hojas de cálculo e incluso bases de datos, Microsoft Office también le permite también convertir sus proyectos en sitios web para compartir con otras personas en Internet. Dependiendo de la versión de la suite de oficina que usted compra, Word, PowerPoint, Access y Excel, se empaquetan junto con Outlook, Publisher y una serie de utilidades. Pero se puede instalar Word, PowerPoint, Access y Excel en su sistema sin necesidad de instalar las aplicaciones y utilidades adicionales. Cada programa actúa como una aplicación independiente, pero los datos entre los programas todavía puede ser compartida.

Instrucciones

ventanas

1 Cierre todos los programas y archivos abiertos. Inserte el CD de Microsoft Office en la unidad de CD-ROM del ordenador. El asistente de instalación de Microsoft Office se iniciará automáticamente.

Si el CD no se inicia, haga clic en "Inicio" y "Mi PC". Haga doble clic en el icono del CD-ROM del ordenador. Haga clic en el archivo "Setup.exe" para iniciar el asistente de instalación.

2 Introduzca su nombre y organización de la información en los cuadros en la pantalla "Información del usuario". Haga clic en "Next" o "Continuar", si se instala una versión anterior de Microsoft Office.

3 Introduzca la clave del producto, que se encuentra en la parte posterior de la caja del CD de Microsoft Office, en las cajas bajo el título "la clave del CD.". Haga clic en "Next" o "Continuar".

4 Aceptar las "del software de Microsoft Términos de licencia." Haga clic en "Next" o "Continuar".

5 Haga clic en el círculo al lado de "Custom" en la siguiente pantalla del asistente de instalación de Microsoft Office. Haga clic en "Next" o "Continuar".

Haga clic en las casillas de verificación junto a "Microsoft Word", "Microsoft PowerPoint", "Microsoft Access" y "Microsoft Excel".

6 Haga clic en el círculo junto a "Instalar aplicaciones con opciones típicas" para instalar opciones, incluyendo la utilidad de comprobación de ortografía y plantillas. O haga clic en el círculo al lado de "Elegir opciones de instalación detalladas para cada aplicación" para seleccionar las utilidades y herramientas que desea instalar para cada programa.

Haga clic en "Next" o "Continuar".

7 Haga clic en "Instalar" o "Instalar ahora", si se instala una versión anterior de Microsoft Office.

Mac

8 Inserte el CD de Microsoft Office en la unidad de CD-ROM de su Mac. Haga doble clic en "Instalador de Microsoft Office."

9 Haga clic en el menú emergente "Easy Install". Seleccione "Instalación personalizada".

10 Haga clic en las casillas de verificación al lado de todos los programas excepto "Microsoft Word", "Microsoft PowerPoint", "Microsoft Access" y "Microsoft Excel" para anular la selección de instalación de los otros programas.

11 Haga clic en el nombre del disco duro de su Mac en el menú "Ubicación de instalación" para instalar los programas individuales en la unidad principal de su sistema. Para instalar los programas en una carpeta distinta de la carpeta predeterminada en la lista, haga clic en "Seleccionar carpeta" y seleccione la carpeta que desee. Haga clic en "Seleccionar" para aceptar la carpeta.

12 Haga clic en "Instalar". Los archivos individuales de Microsoft Office se instalarán en su Mac.

Consejos y advertencias

  • Una vez que los programas individuales de Microsoft Office - Word, PowerPoint, Access y Excel - están instalados en el equipo, cada programa llevará a cabo un seguimiento de instalación rápida cuando se abre por primera vez. Después de que la instalación se haya completado, se puede utilizar el programa.

Cómo convertir de Windows Office Access a Excel

Si usted tiene una tabla de Access en un archivo, es posible que desee exportar a una hoja de cálculo de Excel. Esto es beneficioso para las pequeñas empresas o individuos que tienen la información almacenada en una base de datos, pero que necesitan para presentaciones o informes. Dado que tanto el acceso y Excel son productos de Microsoft Office, el proceso de exportación se logra fácilmente a través de la interfaz de la aplicación.

Instrucciones

1 Navegue a la lista de tablas en Access haciendo doble clic en el icono de "tablas" en la base de datos Access. Esto muestra una lista de tablas. Haga clic en la tabla que desea exportar y seleccione "Exportar".

2 Introduzca el nombre del nuevo archivo de hoja de cálculo de Excel en el cuadro de texto. Este cuadro de diálogo también le pregunta qué versión de Excel en el que desea exportar. Por ejemplo, si está utilizando Excel 2007, que desea exportar el archivo con la extensión "* .xlsx".

3 Haga clic en el botón "OK" en el cuadro de diálogo de exportación. Espere unos segundos mientras se ejecuta el proceso de exportación. Una vez terminado esto, es necesario verificar los resultados.

4 Vaya a la ubicación donde guardó la hoja de cálculo Excel. Abra el archivo y verificar que toda la información en la tabla de Access se ha exportado correctamente.

Cómo dar formato a un informe de Access en Excel

Cómo dar formato a un informe de Access en Excel


Una de las características de la suite de productos Microsoft Office es que es tan fácil de compartir datos entre programas y datos de transferencia de un programa a otro. Por ejemplo, los usuarios pueden crear un informe en Microsoft Access, exportar los datos a Microsoft Excel y guardar los resultados en un archivo de texto que se puede cargar a un documento de combinación de correspondencia de Microsoft Word. Este intercambio de información aumenta en gran medida la utilidad de todos los programas que componen la suite de Microsoft Office.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea trabajar e ir a la sección de informes.

2 Haga clic derecho en el informe y seleccione "Exportar" de la lista. Seleccione la opción "Microsoft Excel" en el cuadro desplegable "Guardar como tipo".

3 Vaya a la ubicación donde la información exportada se debe guardar y haga clic en "Exportar". Cierre Microsoft Access y abra Microsoft Excel.

4 Vaya a la ubicación donde se guardó la información extraída y abra el documento de Microsoft Excel. Resaltar toda la hoja de cálculo haciendo clic en la esquina superior izquierda.

5 Haga clic en el menú "Formato" y seleccione "Células" de la lista. Haga clic en la pestaña "Frontera" y poner de relieve las opciones de "dentro" de "Aspectos generales" y. Para ello se utilizará una línea alrededor de cada una de las células y hacer que los datos del informe fácil de leer.

Cómo convertir de Microsoft Access 2000 y Excel

Cómo convertir de Microsoft Access 2000 y Excel


Microsoft Access ayuda con el análisis y presentación de informes gran volumen de datos. Hay situaciones en las que debe ser convertido a un formato de hoja de cálculo para su uso en Microsoft Excel una tabla de Microsoft Access o una consulta. La conversión de Access a Excel se puede hacer mediante la exportación de los datos a través del método de "Exportar" en Microsoft Access 2000.

Instrucciones

1 Abra la base de datos Microsoft Access con la tabla o la consulta que debe ser exportado.

2 Haga clic en la pestaña "tablas" en la ventana de la base de datos si una tabla tiene que ser exportado. La ventana de base de datos es la ventana que aparece cuando se abre la base de datos Access. La ficha "Tablas" muestra una lista de tablas. Seleccione la tabla requerida y haga doble clic para abrirlo.

3 Haga clic en la pestaña de "consulta" en la ventana de la base de datos si una consulta necesita ser exportado. Seleccione la consulta requerida y haga doble clic para abrirlo.

4 Haga clic en "Archivo" de la barra de menú y seleccione "Exportar".

5 Seleccione la ubicación de destino de la ventana pop-up "Exportar". La ubicación de destino es el lugar donde se guardará el archivo de Excel exportado.

6 Espere a que la exportación a completar y buscar una ventana "Exportar completa". Cierre la base de datos Access.

Abra el archivo de Excel exportado desde la ubicación guardada. Los datos de acceso se convierte en Excel.

Cómo transferir 2.010 Hoja de cálculo Excel a Access 2010 que utiliza VBA

Cómo transferir 2.010 Hoja de cálculo Excel a Access 2010 que utiliza VBA


Se puede decir que Microsoft Office Excel y Microsoft Office Access van mano a mano cuando se necesita para importar datos de Excel en una base de datos. El objeto "DoCmd" contiene el método "TransferirHojaCálculo" se puede utilizar para importar una hoja de cálculo de Excel a Access desde el uso de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Este método también es compatible con otros formatos de archivo, tales como Lotus. Del mismo modo, puede utilizar el mismo método para exportar datos de Access a Excel cambiando la enumeración "AcDataTransferType" a "acExport."

Instrucciones

1 Inicia Access. Haga clic en "Base de datos en blanco" y haga clic en el botón "Crear" para crear una nueva base de datos. Haga clic en la pestaña "Herramientas de base de datos" y haga clic en "Visual Basic" para abrir la ventana de Visual Básico Microsoft. Haga clic en el menú "Insertar" y haga clic en "Módulo" para insertar un nuevo módulo de código.

2 Copia y pega el código siguiente para crear un nuevo procedimiento de substitución:

Private Sub importExcelSpreadsheet ()

3 Pulse la tecla "Enter" en su teclado para crear el "End Sub" para el procedimiento.

4 Copiar y pegar el siguiente código dentro de la "Sub importExcelSpreadsheet privada ()" procedimiento para importar una hoja de cálculo de Excel a Access:

DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel9, _

"Employees", "C:\Employees.xlsx", True

5 Editar "Empleados" y escriba el nombre de la tabla de la hoja de cálculo de destino. Editar "C: \ Employees.xlsx" y escriba la ruta y el nombre de la hoja de cálculo Excel para ser importados.

6 Pulse la tecla "F5" para ejecutar su procedimiento e importar la hoja de cálculo de Excel a Access.

Cómo importar un lote de hoja de cálculo de Excel en MS Access que utiliza VBA

Conocer la forma de importar hojas de cálculo de Microsoft Office Excel a una base de datos de Microsoft Office Access utilizando Visual Basic para aplicaciones, conocidas como VBA, puede ahorrar tiempo cuando tenga los datos de Excel en una base de datos Access. Excel es una hoja de cálculo utilizada para analizar grandes cantidades de datos. El acceso es un sistema de gestión de base de datos relacional utilizado para bases de datos más pequeñas. Ambos de estos productos se incluyen con la suite de Microsoft Office. VBA es un lenguaje de programación de Microsoft utilizado para automatizar tareas rutinarias hecho lo contrario de forma manual.

Instrucciones

1 Iniciar Microsoft Office Access, seleccione "Herramientas de base de datos" a continuación, haga clic en "Visual Basic" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic".

2 Seleccione el menú "Insertar" y haga clic en "módulos".

3 Copiar y pegar el siguiente código a su módulo:

Sub importExcelfile ()

Dim como secuencia sheetPath

sheetPath = "C: \ Book1.xls"

DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel97, _

"ImportedSpreadsheet", sheetPath, True, "Sheet1!A1:D100"

MsgBox "Importado de Sheet1" y sheetPath y "con éxito!"

End Sub

Cómo exportar Microsoft Access a Microsoft Excel

Puede exportar datos de Microsoft Access como tablas, consultas, informes y formularios a una hoja de cálculo de Excel. Esto le permite combinar los datos de acceso en los proyectos existentes de Excel, bases de datos Access convertir en hojas de cálculo Excel o intercambiar datos entre ambos programas. Aprender a exportar datos de Access a Excel usando este tutorial paso a paso.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access. Abra los datos que desea exportar a Excel en una ventana de base de datos. No se puede exportar a partir de un diseño o SQL ventana.

2 Resalte la fila o filas de datos que desea exportar haciendo clic en el número de fila en la columna de la izquierda. Si desea exportar la tabla entera, informe, formulario o la consulta, sólo tiene que dejar los datos intactos.

3 Haga clic en "Archivo" en la barra de herramientas principal y seleccione "Exportar". Haga clic en "Microsoft Excel" en el cuadro Guardar como.

4 Abrir el cuadro "Guardar en" haciendo clic en la flecha situada junto a ella. Elija una carpeta o ubicación del disco duro en el que desea guardar los datos exportados. Escriba un nombre para el archivo de datos exportados. Marque la casilla "Guardar con formato".

5 Haga clic en "Exportar todo" si desea exportar la tabla entera, informe, formulario o la consulta. Haga clic en "Guardar selección" para exportar la sección de los datos que ha resaltado. Los datos se exporta y se guarda como un archivo de Excel. Puede abrir el archivo con Excel y crear una nueva hoja de cálculo con los datos o fusionar en una hoja de cálculo existente.

Consejos y advertencias

  • También puede cortar datos de una base de datos Access y pegarlo en una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, esto sólo funcionará con una pequeña sección de datos a la vez.
  • Los gráficos y los gráficos no se incluirán en los datos exportados.

Cómo crear una macro para ejecutar una consulta de Access y pegar el resultado en Excel

Cómo crear una macro para ejecutar una consulta de Access y pegar el resultado en Excel


La creación de una macro de Microsoft Access que pastas de resultados de una consulta en Excel se puede hacer mediante la vinculación a Access desde Excel, o mediante la aplicación de código de macro de Excel para controlar directamente desde Access.

Nota: todos menos los tres últimos pasos aplicarse a los usuarios de acceso (y Excel) 2007. Si tiene una versión anterior de Access, pasaron a la tercera a la última etapa.

Instrucciones

1 En Access, crear una tabla de datos de la muestra: introduzca los siguientes datos en una nueva tabla:

el turista accidental 12/1/2009 $ 6.01
el turista accidental 12/3/2009 $ 7.98
Ironjohn 12/5/2009 $ 4.98
Ironjohn 12/6/2009 $ 5.98

2 Haga doble clic en los encabezados de columna (por ejemplo, \ "\" Campo1) y vuelva a colocar cada uno con estas cabeceras, en este orden:

libro, datesold, netsale

Guarde la tabla (\ "control-s \") con el nombre \ "libros. \"

3 Crear una consulta de la tabla, y pulse el cuadro \ "Esc \" clave en el \ "Mostrar tabla \" de diálogo. Haga clic en la ficha de la consulta y seleccione \ Introduzca lo siguiente en la ventana de código "vista SQL \.":

Libros SELECT

INTO. Queryresults
De los libros
DONDE (((books.book) Como 'acc *'))
IR

Guarde la consulta (\ "control-s \") y el nombre de \ "vbaquery. \"

4 Abrir Excel y pulse \ de la barra de herramientas "Datos> Del acceso \" icono. Seleccione el \ "\" queryresults de mesa en el \ "Seleccionar la tabla \" cuadro de diálogo. Haga clic \ casilla "Aceptar \" en la \ "Importar datos \" de diálogo y observe los resultados de la consulta: sólo el \ se muestran los libros "Iron John \". Guarde el archivo de Excel con cualquier nombre, y cerrarla.

5 Vuelva a abrir el \ "\" libros de base de datos en Access. Abra el \ "vbaquery \" y \ "revisar sus criterios: \" campo de leer \ "Como

'ACC' \" (No escriba las comillas dobles No escriba las comillas simples, interiores..) Vuelva a guardar la consulta.

6 Crear una nueva consulta. Escriba la siguiente instrucción SQL en el \ "vista SQL \" de la ventana, a continuación, guarde la consulta como \ "dropqueryresults \":

DROP TABLE queryresults;

7 Entrar en el entorno de desarrollo integrado de Visual Basic (IDE) pulsando \ "alt-F11, \" a continuación, seleccione \ "Insertar> Módulo \". Pegue el código siguiente en la ventana de código en blanco del nuevo módulo:

Public Sub runQuery ()
'Eliminar la tabla de resultados del primer
On Error GoTo DO_QUERY
RunQueryForExcel (\ "dropqueryresults \")

DO_QUERY:
RunQueryForExcel (\ "vbaquery \")
End Sub

Public Sub RunQueryForExcel (qName como secuencia)
DoCmd.SetWarnings falsos
CurrentDb.Execute qName
Es cierto DoCmd.SetWarnings
End Sub

8 Coloque el cursor en cualquier lugar del \ "runQuery \" subrutina y presione \ "F5 \" para ejecutar la consulta. Vuelva a abrir el libro de Excel previamente abierta y observe los datos actualizados: la macro ha reemplazado a las filas \ "\" Iron John con el \ filas "turista accidental \". (Access 2007 o posterior usuarios pueden parar aquí.)

9 (Para los usuarios de Access 2003 y anteriores). Utilice el paso 7 para pegar el código siguiente en un nuevo módulo en el IDE de Visual Basic:
'' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '
Public Sub pasteToExcel ()

Const qName = \ "vbaquery \"
Dim db Como DAO.Database
Dim RecSet Como DAO.Recordset
s Dim como secuencia
Dim appXL Como Excel.Application
Dim ro, co

'' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '
Establecer appXL = CreateObject (\ "Excel.Application \")
appXL.Workbooks.Add

Set db = CurrentDb
Establecer RecSet = db.OpenRecordset (qName)
s = \ "libro \" y \ ", \" y \ "dateddsold \" y \ ", \" y \ "netsale \" & vbCr
appXL.ActiveSheet.Cells (1, 1) = s
ro = 2
co = 1
s = \ "\"
Aunque no hacer recset.EOF

s = s & recset![book] & \", \" & recset![datesold] & \", \" & recset![netsale] & vbCr
appXL.ActiveSheet.Cells(ro, co) = s
recset.MoveNext
ro = ro + 1
s = \"\"

Lazo
recset.Close
db.Close
appXL.ActiveWorkbook.SaveAs (\ "c: \ dataFromAccess.xls \")
appXL.Quit

End Sub
'' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '
Seleccione \ "Herramientas> Referencias \" y comprobar el \ "Microsoft Excel Biblioteca de objetos. \"

10 Volver al acceso y hacer los pasos 1 a 3. Sin embargo, para el paso 3, pega este código SQL en la ventana de código SQL:

libros SELECT.


De los libros
DONDE (((books.book) Como 'acc *'));

11 Volver al IDE de Visual Basic. Coloque el cursor dentro de la \ "pasteToExcel \" la función y pulse \ "F5 \" para ejecutar la función. Abra el archivo \ "c: \ dataFromAccess.xls \" Excel para ver los resultados.