Cómo activar / desactivar fuera de oficina en Outlook 2003

Microsoft Outlook puede ser configurado para responder automáticamente a los mensajes de correo electrónico cuando se encuentre fuera de la oficina. El Asistente para fuera de oficina le permite componer el mensaje que será enviado a cualquiera que te envíe un mensaje mientras está fuera. Estas respuestas automáticas pueden informar a sus compañeros de trabajo y clientes el tiempo que se ha ido y los que pueden ponerse en contacto mientras está fuera.

Instrucciones

Habilitar

1 Haga clic en el menú de Outlook "Herramientas".

2 Haga clic en "fuera de oficina".

3 Haga clic en "Actualmente estoy fuera de la oficina".

4 Escriba un mensaje en el cuadro de texto. Este mensaje será enviado automáticamente a cualquier persona que le envía un correo electrónico.

5 Especificar las reglas haciendo clic en el botón "Añadir regla", si se desea. Las reglas pueden realizar automáticamente acciones en determinados mensajes de correo electrónico.

6 Haga clic en Aceptar."

Inhabilitar

7 Haga clic en el menú "Herramientas".

8 Haga clic en "fuera de oficina".

9 Haga clic en "Actualmente estoy en la oficina."

10 Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

• BusinessEmailEtiquitte.com dice que es la etiqueta adecuada para incluir la fecha que se ha ido y la información de contacto de un delegado en su respuesta automática.
• Recuerde que debe desactivar el Asistente para fuera de oficina cuando regrese a la oficina.
• El Asistente para fuera de oficina no aparece en el menú Herramientas menos que esté utilizando una cuenta de Microsoft Exchange Server. De acuerdo con Microsoft "más personal de correo electrónico cuentas a través de un proveedor de servicios de Internet (ISP) son cuentas POP3 y no son compatibles con esta función."