Cómo programar informes de SSRS

SSRS horarios de informes contienen todos los datos pertinentes y los valores de la entrega de un Informe de Microsoft Reporting Services. El informe de programación permite a los administradores de informes para especificar si se va a enviar por correo electrónico el informe o se guarda en la red. Los horarios también especifican la frecuencia de ejecución de informes y todas las demás opciones de entrega de informe.

Instrucciones

1 Vaya al informe en Microsoft Administrador de informes, a continuación, haga clic en la pestaña de suscripciones.

2 Haga clic en el botón para una nueva suscripción para abrir la ventana de opciones de entrega de informe.

3 Determinar si el informe será entregado en un correo electrónico o guardar en un recurso compartido de red.

4 Si la entrega del informe en un correo electrónico, seleccione Correo electrónico de la entregada por la lista desplegable, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico completa de los receptores del informe en el que, cc o cco cuadros de texto en consecuencia. Configurar los parámetros de correo electrónico aplicables o deseados para el informe mediante la introducción de una respuesta a un e-mail, cambiar o alterar el asunto del correo electrónico, activando o desactivando el include enlace o la inclusión de informes casillas de verificación, el cambio de la prioridad, introduciendo una comentar y seleccionar el formato de representación.

5 Si guardar el informe a un recurso compartido de red, seleccione Windows compartido de archivos desde el entregado por la lista desplegable, a continuación, introduzca un nombre de archivo en el cuadro de texto Nombre de archivo. No agregue una extensión del nombre de archivo en el cuadro de texto, en lugar asegúrese de que la casilla de verificación está seleccionada para añadir una extensión de archivo cuando se crea el archivo. Complete los parámetros aplicables o deseados para el informe mediante la introducción de la ruta de red completo en el cuadro de texto Ruta. Seleccione un formato de render, introduciendo un nombre y una contraseña en el campo de credenciales y seleccionando una opción de sobreescritura.

6 Completar las opciones de suscripción de proceso para el programa. Estas opciones de proceso están configurados de la misma manera para los informes por correo electrónico y compartir archivos.

7 Seleccione el botón "radio" para cuando se haya completado la ejecución de un informe programado, a continuación, haga clic en el botón "Seleccionar programa".

8 Seleccione el botón de radio correspondiente de la columna izquierda de la página para el calendario del informe como "hora", "continuo", "semanal", "mensual" o sola vez.

9 En virtud de la selección de la frecuencia apropiada, introduzca los días especificados de la semana, día del mes, mes y hora para el informe de ejecutar, a continuación, haga clic en "OK".

10 Haga clic en "Aceptar" en la pantalla de informe Opciones de entrega para guardar y activar la programación.

Consejos y advertencias

• La respuesta a la dirección de correo electrónico es la dirección de correo electrónico del informe demostrará ser de.
• La casilla de verificación incluir enlace incluirá un enlace web con el informe, permitiendo a los beneficiarios para ejecutar el informe cuando se desee.
• La casilla de verificación incluir-informe colocará los detalles del informe en el cuerpo del correo electrónico, independientemente del formato rendir seleccionado.
• Las selecciones de prioridad indicará la prioridad del correo electrónico al usuario.
• El cuadro de texto los comentarios aparecerá en la parte superior del cuerpo del correo electrónico.
• El formato rendir determina en qué formato será entregado el informe, tales como XML, CSV, TIFF, PDF, archivo web o Excel. De forma predeterminada, archivo web aparece en el cuerpo del correo electrónico y todos los demás formatos se crean como archivos adjuntos al correo electrónico.
• Al crear una suscripción de recurso compartido de archivos, utilice una ruta de red completo que no incluye todos los accesos directos o unidades asignadas.
• Las credenciales para una suscripción compartido de archivos son el nombre y la contraseña del informe se puede utilizar para acceder a la ruta informe.