Cómo utilizar una impresora compartida en otro equipo

Uno de los beneficios de estar conectados a una red es la capacidad de utilizar recursos de la red, tal como una impresora compartida. Una vez que una impresora está compartida, cualquier ordenador conectado a la red puede conectarse a él y lo utilizan para imprimir documentos. En una red, esto es especialmente útil, ya que sólo necesita una o dos impresoras para satisfacer las necesidades de la red, en lugar de comprar una impresora para cada ordenador de la red. Para utilizar una impresora compartida, primero debe conectarse a él e instalarlo antes de poder utilizarlo.

Instrucciones

Conexión e instalación

1 Haga clic en "Inicio", luego seleccione "Dispositivos e impresoras". Se abrirá la ventana "Dispositivos e impresoras".

2 Haga clic en el botón "Agregar una impresora" que se encuentra en la parte superior de la ventana para abrir el asistente "Agregar impresora".

3 Haga clic en "Agregar una red, inalámbrica o Bluetooth." Haga clic en Siguiente."

4 Seleccione la impresora compartida que desea utilizar en la página "Seleccionar una impresora". Si la impresora no está en la lista, haga clic en "La impresora deseada no está en la lista." La página "Buscar una impresora por nombre o dirección TCP / IP" se abrirá.

5 Seleccione la opción que desea utilizar para encontrar la impresora. Por ejemplo, si elige "Seleccionar una impresora compartida por nombre", escriba el nombre del equipo que la impresora está conectada a, entonces el nombre de la impresora en el siguiente formato: "\ equipo \ nombre de impresora" en el cuadro de texto. También puede hacer clic en el botón "Examinar" y encontrar la impresora compartida en la red.

6 Haga clic en "Siguiente" para continuar con el asistente.

7 Haga clic en "Instalar controlador" si se le pide por el asistente para instalar el controlador de la impresora compartida en su sistema. Haga clic en "Siguiente" y luego en "Finalizar" para completar el asistente y conectarse a la impresora compartida.

Impresión

8 Haga doble clic en el archivo que desea imprimir. El archivo se abrirá en la aplicación correspondiente. El proceso para imprimir un documento es prácticamente idéntico en la mayoría de aplicaciones.

9 Haga clic en "Archivo" de la barra de menú, a continuación, seleccione "Imprimir" de la lista desplegable. Se abre la ventana "Imprimir".

10 Haga clic en la impresora compartida que acaba de agregar en la lista "Seleccionar impresora", para usar esa impresora. Haga clic en "Aplicar" y luego "Imprimir" para imprimir el documento.