Como el correo electrónico automáticamente hacia adelante desde Outlook

Microsoft Outlook es un potente programa de correo electrónico, programación y gestión de contactos utilizado por muchas empresas. Con la tecnología móvil disponible hoy en día, muchas personas necesitan tener acceso a su correo electrónico en muchos lugares. Microsoft Outlook tiene la capacidad de enviar por correo electrónico reenviar automáticamente a una dirección diferente, cuando sea necesario. Hay una gran cantidad de flexibilidad en esta función, por lo que se requiere un esfuerzo para establecer inicialmente hacia arriba. Una vez configurado, puede ser activado y desactivado simplemente haciendo clic en una casilla de verificación.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook y vaya a la ventana "Correo" si no aparece de forma predeterminada. Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú y seleccione "Reglas y alertas ..." Haga clic en la "Nueva regla ..." botón.

2 Haga clic en "Iniciar desde una regla en blanco" botón de radio. Resaltar "Comprobar los mensajes cuando lleguen" si no se pone de relieve por defecto y haga clic en "Siguiente".

3 Seleccione los criterios de los mensajes que desea enviar desde el cuadro de "Paso 1". Si desea reenviar todos los mensajes entrantes, seleccione "donde mi nombre está en el cuadro Para o Cc." Los elementos seleccionados se copiarán en el cuadro de la "Fase 2". Si los criterios que haya seleccionado ha subrayado un término y en texto azul, haga clic en ese término en el cuadro de la "Fase 2" para editar los criterios para su situación específica. Haga clic en Siguiente."

4 Seleccione la acción que desea tomar en los correos electrónicos filtrados por el paso anterior. Si desea reenviarlos a otra dirección de correo electrónico, seleccione "reenviarlo a personas o lista de distribución". En el cuadro de la "Fase 2", haga clic en el texto en negrita de color azul e introduzca la dirección de correo electrónico de reenvío en la "Especificación de los cuales que transmita mensajes a:" cuadro de diálogo o seleccionar nombres existentes de su libreta de direcciones. Separe las distintas entradas con un punto y coma. Haga clic en "Aceptar" y luego "Siguiente".

5 Seleccione las excepciones que se deben aplicar a su situación y editar de manera apropiada como antes en el cuadro de la "Fase 2". Estos serán más raras, pero pueden ser útiles en algunas circunstancias. Son innecesarios simplemente reenviar automáticamente todo el correo entrante a una dirección diferente. Haga clic en Siguiente."

6 Dar a la nueva regla de un nombre, como "Auto-Forward", en el cuadro de diálogo "Paso 1". Si no desea activar esta regla inmediatamente con la creación, anule la selección de "Activar esta regla" casilla de verificación en el "Paso 2." Haga clic en "Finalizar" y luego haga clic en "Aceptar".

7 Activar o desactivar la regla de reenvío automático haciendo clic en "Herramientas" en la barra de menú y seleccionando "Reglas y alertas ..." y luego o bien seleccionar o anular la selección de la casilla de verificación asociada con la regla.

Consejos y advertencias

• Si ha creado y activado varias reglas, que se aplicarán en el orden en que aparecen. Ellos pueden ser reordenadas si es necesario usando los botones de flecha en la ventana "Reglas y alertas".