Ventajas del uso de Microsoft Access

Microsoft Access es un software de base de datos que permite al usuario manipular grandes cantidades de datos. Los diferentes componentes y funciones de acceso se prestan a su fácil de usar, rápido de aprender y el formato que sea beneficioso para entornos de oficinas pequeñas y grandes.

componentes

Los objetos en la base de datos de acceso son tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos.

funcionalidad

Las tablas se utilizan para almacenar datos. Las consultas se pueden extraer información de tablas y realizar cálculos en contra de la información. Los formularios se utilizan para introducir información en tablas. Los informes permiten que la información que se mostrará en formato para impresión listo. Los informes también pueden ser exportados a otros programas de Microsoft Office, como Excel o Word. Las macros permiten la automatización de las tareas de base de datos. Los módulos son un área de lenguaje de programación avanzada dentro de la base de datos.

Caracteristicas

Microsoft Access utiliza los mismos comandos universales como Microsoft Office, tales como "CTRL + S" para guardar y los menús de opciones del botón derecho. Bases de datos creadas con Microsoft Access se pueden utilizar en entornos multiusuario: Más de una persona puede acceder y utilizar la base de datos a la vez. La construcción de una base de datos no requiere conocimientos de lenguajes de programación como Visual Basic o SQL. elaciones pueden crearse entre tablas. Esto hace que sea posible actualizar, añadir o eliminar información a través de la base de datos en un instante. Los Wizards de bases de datos proporcionan instrucciones paso a paso para crear los objetos de base de datos y relaciones.

beneficios

Dado que el acceso es fácil de usar e incorpora funciones que se utilizan a través de otras aplicaciones de Microsoft Office, la curva de aprendizaje no es muy empinada. Los magos hacen más fácil para crear una base de datos operativa en menos de una hora.

Grandes cantidades de datos se pueden integrar en la base de datos sin sacrificar el rendimiento. La información que ya está disponible puede ser simplemente importados en la base de datos; o, como se dijo anteriormente, los datos pueden ser codificados directamente en la base de datos. En un entorno de oficina grande, el acceso puede ser programado para tomar la información de software de recursos empresariales.

consideraciones

las plantillas de base de datos de acceso están disponibles en el sitio web de Microsoft Office. Estas plantillas se pueden personalizar según sea necesario.