Cómo abrir archivos de MS Palabra en Excel

Excel 2007 y Word 2007 se utilizan a menudo simultáneamente debido a sus características y diseño compatibles. Además de cuadros, gráficos y hojas de cálculo, Excel también tiene la capacidad de alinear el texto dentro de una hoja de cálculo. La apertura de un archivo de Word en Excel requiere convertir el documento de Word y de importar el documento recién creado.

Instrucciones

La conversión de archivos de Microsoft Word

1 Abra el documento de Word haciendo doble clic sobre el archivo.

2 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda.

3 Desplácese hacia abajo y seleccione "Guardar como".

4 Seleccione "Otros formatos" en el cuadro "Guardar una copia del documento".

5 Seleccione la opción "Texto sin formato" en el "Guardar como" cuadro de diálogo y haga clic en "Guardar".

Al abrir el archivo en Excel

6 Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de Office.

7 Haga clic en la pestaña desplegable "Obtener datos externos", y selecciona "del texto."

8 Seleccione el nuevo archivo de texto y haga clic en el botón "Importar". Aparecerá el "Asistente para importar texto".

9 Haga clic en el botón "Ancho fijo", y haga clic en "Siguiente".

10 Ver el texto en la ventana "Vista previa de datos", y haga clic en "Siguiente".

11 Seleccione la opción "Formato de columna de datos", "General" bajo y haga clic en "Finalizar".

12 Seleccione "Hoja de trabajo existente" en el cuadro de diálogo "Importar datos" y haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

• Excel puede importar un documento de texto a cualquier hoja de cálculo que se ha seleccionado.