5 maneras de programar y llevar a cabo reuniones en línea

Si tenemos suerte, sentado en una mesa llena de gente en una habitación pequeña, falta de oxígeno puede ser pronto una cosa del pasado. La tecnología ha roto las paredes de la sala de conferencias, con lo audio, video, chat de texto y uso compartido de documentos para las reuniones relacionadas que son menos claustrofóbico y más colaborativo. Los servicios en línea permiten al usuario realizar cada reunión en el estilo de su grupo de trabajo prefiere, e incluso para programar sus reuniones de acuerdo a las necesidades del grupo.

Software Reunión dedicada

El tiempo de inactividad cuesta dinero. Si está ejecutando reuniones en línea para una oficina grande, hacen que grandes cantidades de dinero. Los servicios tales como WebEx de Cisco, GoToMeeting de Citrix y Lync de Microsoft proporcionan soluciones robustas que ofrecen audio, vídeo, pantalla compartida, intercambio de archivos, pizarras virtuales e incluso programar, para que sus asistentes sólo tienen que hacer clic en un enlace en sus calendarios cuando se trata de ir de tiempo. La mayoría de los servicios también incluyen aplicaciones móviles, por lo que nadie está atado a un escritorio. Estos servicios, invariablemente, tienen un coste, pero en la mayoría de los casos sólo el usuario que ejecuta la reunión deben pagar.

Servicios de vídeo online

Casi todos los dispositivos moderna capaz de una conexión a Internet incluye una cámara, y los niveles de ancho de banda disponible para la mayoría de los hogares y las empresas ha puesto fin de videollamadas salpicados con rezagos insoportables, saltos y desconexiones. Lo que es más, la videoconferencia es libre cuando se utiliza un servicio como el chat de vídeo básico de Skype, FaceTime de Apple o Hangouts de Google+. A diferencia de algunas de las reuniones, servicios basados ​​en honorarios dedicados, cada uno de ellos requiere que cada participante tenga la aplicación instalada o se ha iniciado sesión en el software para participar.

teleconferencias

Más animado que el chat de texto, menos dependiente de la anchura de banda de vídeo, llamadas de conferencia de audio ofrecen un punto medio. Skype y Google Voice ofrecen llamadas de conferencia gratis, pero cada una es limitada: conferencias de Google Voice máximo fuera de cuatro personas que llaman, y Skype requiere que las personas utilizar la aplicación de Skype para el servicio libre. La mayoría de los servicios de conferencias dedicado, ofrece una opción de teleconferencia de audio, a menudo incluyendo chat de texto simultánea para crear lo que el experto en marketing Seth Godin ha llamado "organizada, el caos rastreable" para enfatizar y responder a la palabra hablada.

chat de texto

A veces no es necesario para ver una presentación o buscar sus compañeros de trabajo en el ojo; la reunión podría ser simplemente un registro de entrada, o su personal puede responder a las llamadas de los clientes al mismo tiempo. Chat de Google y Windows Live Messenger ofrecen salas de chat multiusuario dentro de sus servicios de chat gratis. Para añadir el intercambio de archivos y la seguridad, crea una fogata 37signals ', un servicio de colaboración basada en texto. En sus niveles pagados, Fogata también incluye las teleconferencias limitado.

programación dedicada

La elección de una aplicación de reunión en línea es una cosa, pero conseguir que todos estén de acuerdo en un tiempo puede ser otra muy distinta. Ahí es donde entran las aplicaciones de planificación. La aplicación de espera para la mayoría de las empresas es Outlook, donde se puede ver el tiempo libre de sus invitados ', que ellos sugieren un mejor momento de encuentro y recordar a todos el próximo evento. iCal de Apple tiene un propósito similar para los usuarios de Mac. Lo mejor de todo, una invitación de reunión enviada desde una sola aplicación puede ser aceptada y se coloca en otro con un clic. si simplemente la fijación abajo la vez es una tarea, aplicaciones de terceros, tales como la programación del Doodle, ScheduleOnce y MeetingMade sondeará sus invitados y encontrar un terreno común.