Cómo compartir tareas en Outlook 2003

tareas de Microsoft Outlook están programados "por hacer" listas. Estas tareas ayudan a mantener un registro de cada meta para el día, y le ofrece una manera de mantener un registro de cada cosa que hay que hacer. En un entorno de red, puede compartir o asignar tareas a otros miembros de su equipo. Compartir estas tareas hace que se mostrará en la otra persona lista de tareas pendientes. Este proceso es beneficioso para los administradores que necesitan delegar puestos de trabajo a las personas.

Instrucciones

1 Abra Outlook y haga clic en el icono de "tareas" en el lado izquierdo del cristal de la ventana. Esto abre una lista de tareas ya programadas en la cuenta.

2 Haga clic en el icono de "Compartir Mis tareas" en el panel izquierdo de la ventana junto al enlace "Tareas". Esto abre una nueva ventana en la que se agrega un usuario a sus asignaciones de tareas.

3 Haga clic en el botón "Añadir". En el menú de la celda etiquetada abajo "Seleccionar de la lista", seleccione un usuario. También puede escribir el usuario en el cuadro de texto. Haga clic en el botón "OK".

4 Introduzca el nombre completo del usuario en el cuadro de texto. Esto es para fines de visualización. En el cuadro desplegable, seleccione el nivel de permiso para el usuario. Los permisos pueden ser de sólo lectura, o puede permitir al usuario cambiar los parámetros de la tarea. Haga clic en el botón "OK". La tarea es ahora compartido.

Consejos y advertencias

• Sólo se puede compartir tareas si forma parte de una organización servidor de Exchange. El icono de "Compartir mi tarea" no se muestra si no se encuentra en un servidor de Exchange.