Cómo combinar un correo electrónico con Entourage

Entourage es un programa de gestión de datos y la programación ofrecida por Microsoft en la suite de Office para Mac. Comparte muchas de las características de Outlook para Windows, pero está diseñado para encajar con la estética Mac. Los usuarios son capaces de gestionar sus calendarios, listas de tareas, correo electrónico y los proyectos en marcha fácilmente. La fusión de correo electrónico se define como el proceso de extracción de datos de la dirección de una base de datos u otra fuente, y luego enviar un mensaje a granel que parece ser personalizados. Esta función está disponible en Entourage y puede ayudar en una variedad de situaciones, incluyendo boletines de la empresa, invitaciones personales y una campaña de publicidad.

Instrucciones

1 Crear el mensaje de correo electrónico mediante la apertura de Microsoft Word de escribir el mensaje. Seleccionar "Herramientas" en la barra de herramientas, situada en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Administrador de combinación de datos."

2 Permitir entorno para cargar la barra de herramientas "Correo de Administrador de combinación". Haga clic en la flecha pequeña al lado de los títulos de opción para ver más opciones. Seleccione "Crear" y elegir la opción "Cartas de modelo" en el menú desplegable.

3 Elija la ubicación de su lista de contactos. Haga clic en la opción "Obtener lista" y seleccionar los contactos, un documento que contiene los contactos o elegir escribir sus nuevos contactos con "Nuevo origen de datos."

4 Elija los campos que desea utilizar en el documento. Un campo es el tipo de datos tomados del contacto y colocados dentro del correo electrónico para enviar. Seleccione los campos de la pestaña "campos de fusión" arrastrando y soltando en su lugar. Para usuarios avanzados los campos de combinación se pueden introducir directamente en el mensaje.

5 Obtenga una vista previa de correo electrónico combinado haciendo clic en el icono "ABC" en la pestaña "Vista previa". Utilice las teclas de flecha para navegar por los mensajes y asegurarse de que tiene todos los contactos que desee.

6 Seleccione "Combinar en correo electrónico" opción en la pestaña "Combinar". Entourage mostrará la plantilla de mensaje de correo. Introduzca la línea de asunto y haga clic en "Enviar como".

Elija entre HTML, texto o archivos adjuntos. HTML es el tipo de correo recomendado para correos electrónicos fusionados.

7 Haga clic en "Combinar correspondencia en Outlook" para permitir Entourage para generar los mensajes de correo electrónico y los envía a los contactos seleccionados.

Consejos y advertencias

• Formato de archivo adjunto de correo electrónico de combinación no es posible. Todo el texto requerido debe estar contenido en el cuerpo de los mensajes de correo electrónico que se enviará.