Cómo personalizar mi vista de Gantt en SharePoint

Tareas del proyecto de Microsoft SharePoint le permite añadir diagramas de Gantt para el sitio de SharePoint. Las tareas del proyecto está diseñado para ayudar a su organización a administrar proyectos básicos. La vista de Gantt es la vista por defecto para las tareas de proyecto y le permite elegir qué campos se incluyen para dibujar el gráfico. El diagrama de Gantt se muestra en la parte derecha de las tareas del proyecto. Puede personalizar cómo se dibujan las barras de Gantt, ajuste escalas de tiempo y establecer permisos para tareas individuales.

Instrucciones

Personalizar las barras de Gantt

1 Haga clic en "Vista actual" en el grupo Administrar vistas en la ficha Lista.

2 Haga clic en la "Flecha" junto a Modificar Ver para seleccionar la vista y haga clic en "Modificar vista".

3 Seleccione el campo que contiene la fecha de inicio en el campo desplegable "Fecha de Inicio" para personalizar la fecha de inicio de cada barra.

4 Seleccione el campo que contiene la fecha de vencimiento en el campo desplegable "Fecha de vencimiento" para personalizar la fecha de vencimiento de cada barra.

5 Seleccione el campo que contiene el porcentaje de trabajo completa para cada tarea en el campo desplegable "porcentaje completado". Esto dibuja una barra cosa dentro de la barra principal para mostrar el porcentaje de finalización de la tarea.

6 Seleccione el campo que contiene las tareas que se deben completar antes de que la tarea seleccionada se puede iniciar desde el campo desplegable "predecesores". Esto dibuja una flecha entre las tareas predecesoras y las barras actuales.

7 Haga clic en el botón "OK" para aplicar las personalizaciones.

Personalizar Ver escala de tiempo

8 Haga clic en "Zoom In" en el grupo de vista de Gantt en la ficha Lista para ver una imagen más detallada de la escala de tiempo del proyecto. Esto cambia las barras a las fechas y horas.

9 Haga clic en "Alejar" el grupo de vista de Gantt en la ficha Lista para ver una visión menos detallada gran imagen. Esto cambia las barras de años y meses.

10 Seleccione la tarea en la parte de tabla de la vista a la izquierda de la pantalla. Haga clic en "Vaya a la Tarea" en el grupo de vista de Gantt en la ficha Lista de cambiar el diagrama de Gantt para mostrar la barra seleccionada.

Personalizar los permisos de Tareas

11 Haga clic en "Todas las tareas" del grupo Administrar vistas en la ficha Lista.

12 Pase el cursor del ratón sobre la tarea. Haga clic en la "flecha" que aparece junto a la tarea.

13 Seleccione "Administrar el permiso."

14 Haga clic en "Detener La herencia de permisos."

15 Ajuste el nivel de permiso de la tarea seleccionando "Control total" para permitir a los usuarios acceso completo para modificar la tarea, o "control" Leer restringir a los usuarios permisos de sólo lectura para la tarea.

dieciséis Haga clic en "Conceder permisos" e introduzca el nombre de usuario en el campo "Usuario / Grupo". Pulse la tecla "Enter" en el teclado para aceptar el usuario.

17 Haga clic en "Aceptar" para aplicar el cambio de permiso para la tarea.