Cómo comprimir archivos antiguos

Una de las maneras más fáciles de administrar espacio en el disco duro del ordenador de manera más eficaz es habitualmente para comprimir archivos antiguos. A través de una compresión de datos de la computadora proceso llamado, un documento se reestructura temporalmente cuando los espacios en blanco dentro de ella están apretados. calidad de los datos del archivo no se pierde cuando se vuelve a abrir porque nada más se compactó. Todo se vuelve a poner en el lugar correcto donde debe estar, en caso de que tenga que recuperar el archivo de edad una vez más. La reorganización de los documentos utilizados con poca frecuencia, poniéndolos en un estado de compresión es de mérito.

Instrucciones

1 Crear una carpeta para colocar la colección de archivos en los que se marcan para la compresión. Haga clic derecho en un espacio abierto en el escritorio y seleccione "Nuevo". A continuación, seleccione "Carpeta" y escriba un nombre apropiado para la carpeta. Si lo que desea es comprimir archivos antiguos separado, omita este paso y vaya al paso 3.

2 Arrastrar y soltar archivos en la carpeta recién creada.

3 Haga clic derecho en la carpeta (o archivo, si comprime los archivos individuales por separado) y luego seleccione "Propiedades".

4 Ir a la ficha General y haga clic en "Opciones avanzadas".

5 Coloque una marca junto a "Comprimir contenido para ahorrar espacio en disco" y haga clic en "Aceptar".

6 Haga clic en "Aplicar". Si va a comprimir una carpeta, el "Confirmar cambios de atributos" aparece el cuadro de diálogo. En este caso, seleccione la opción "Aplicar cambios a esta carpeta, subcarpeta y archivos." De lo contrario, para comprimir un archivo, haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Propiedades".

Consejos y advertencias

• Este artículo se aplica a Windows XP. Si usted tiene un sistema operativo diferente, ciertas opciones de menú y los nombres de características podrían ser ligeramente diferentes.
• Después de terminar la compresión de archivos viejos, transferirlos a otra área de almacenamiento para liberar más espacio en el equipo. El almacenamiento virtual, DVD, CD, unidades flash o incluso discos duros externos son todas buenas opciones de retención.
• Tenga en cuenta, un archivo comprimido se expande antes de que se transfiere a través de una red. La utilidad de compresión es principalmente para ahorrar espacio en el disco del ordenador, mientras que un archivo no está en uso.