¿Cómo se crea una macro en Microsoft Office Word?

Las macros son patrones de ordenador que se ejecutan automáticamente un conjunto de comandos. Se utiliza macros para acelerar su flujo de trabajo y facilitar las tareas repetitivas o comandos. Una vez que haya configurado una macro correctamente, sino que también reduce el elemento de error humano de futuras repeticiones. En los años 80 macros eran populares amongs guionistas, cuando documento grande necesita ser formateada a un estilo particular. Las macros se utilizan en toda la programación, gestión de base de datos, hoja de cálculo y análisis de software, como Microsoft Word.

Instrucciones

Uso de macros Built-in

1 Abra Microsoft Word.

2 Escriba algunas oraciones para que pueda practicar el uso de macros. Seleccionar todo el texto.

3 Haga clic en "Herramientas", luego "macros" y luego "macros" de nuevo. Esto abrirá la ventana de macros con un conjunto predefinido de macros incorporadas.

4 Desplazarse por la lista hasta que encuentre "Negrita", haga doble clic en él. Todo el texto seleccionado se cambió al formato de negrita. Este es un macro básica.

Grabando una macro

5 Abra Microsoft Word o iniciar un nuevo documento y escriba unas pocas frases.

6 Haga clic en "Herramientas", luego "Macros" y luego "Grabar nueva macro."

7 El nombre de su macro; esto debe ser un nombre único que no se haya utilizado. Haga clic en "OK" para comenzar la grabación de su macro. Usted va a crear una macro simple que hace que el texto en negrita y luego lo centra.

8 Sostenga la tecla "Ctrl" y pulse "A" Esto seleccionará todo el texto. Pulse la tecla "Ctrl" y pulse "B" Esto hará que su texto en negrita. Sostenga la tecla "Ctrl" y pulse "J." Esto justifica el texto.

9 Haga clic en el cuadrado azul "Stop" en la ventana macro-grabación.

10 Eliminar el texto y vuelva a escribir un par de frases con un formato estándar.

11 Haga clic en "Herramientas", luego "macros" y luego "macros" de nuevo.

12 Ubicar la macro por su nombre y haga doble clic en él. El texto que se escribe ahora estará en negrita y centrado.

Consejos y advertencias

• Tienes que ser lo más eficiente posible al grabar una macro. Planifique lo que desea que la macro hacer primero y aprender las teclas de acceso rápido para los comandos pertinentes. Macros registro de pulsaciones de teclas cada golpe de teclado e innecesarios pueden conducir a errores en la macro.