Cómo utilizar el calendario en Outlook Express

El programa Microsoft Outlook Express se utiliza principalmente para enviar y recibir mensajes de correo electrónico de texto con familiares y socios de negocios, pero también tiene un uso secundario como un libro calendario electrónico y dirección completamente funcional. Puede utilizar la función de calendario para configurar una sola vez o recordatorios recurrentes que aparecerá en la pantalla para hacerle saber una reunión o una cita está programada para esa fecha y la hora en particular.

Instrucciones

1

Haga doble clic en el icono del escritorio para el programa Microsoft Outlook Express. Navegar por el puntero del ratón a la esquina inferior izquierda de la ventana y haga clic en el icono "Calendario".

2


Busque la fecha específica que desea trabajar. Aparecerá en la parte superior izquierda de la ventana. Haga clic en las flechas izquierda y derecha para navegar entre los meses, a continuación, haga clic en el número correspondiente al día en que necesita acceder.

3


Encontrar el momento del día que desea establecer una cita o un recordatorio en el panel en el lado derecho de la ventana. Utilice la barra de desplazamiento a la derecha para navegar entre las 24 horas de la fecha específica que haya seleccionado. Doble clic en el espacio de media hora que desea trabajar para que aparezca una ventana nueva cita.

4


Escribir el nombre de la cita o el recordatorio que necesita configurar en el cuadro de texto "Asunto". Escriba la dirección de la cita en el cuadro de texto "Lugar". Haga clic en el cuadro desplegable "Tiempo Final" si la reunión está programada para ser más largo de media hora y elegir el momento exacto en que termina. Haga clic en el cuadro "All Day" si la cita durará toda la jornada de trabajo.

5


Haga clic en el icono "Guardar y Cerrar" para guardar la reunión al calendario. Haga doble clic en el nombre de la reunión en el panel de tiempo para traer la ventana de copia de seguridad. Haga clic en el icono de "recurrencia" en la parte superior de la ventana si es necesario que aparezca la cita sobre una base regular. Haga clic en el botón de selección que corresponde a la frecuencia de la cita, tal como "diario", "Semanal" o "mensual". Haga clic en las casillas de verificación para determinados días de la semana, si no va a ocurrir todos los días. Elija la opción "Sin fecha de finalización" si el recordatorio continuará para siempre o elegir una fecha de finalización de la caja desplegable, si el recordatorio tiene que parar en una fecha específica. Haga clic en Aceptar."

6 Elija la opción "Invitar a los asistentes" en la esquina izquierda de la ventana si desea enviar la cita a otra persona calendario de Outlook. Haga clic en el campo "A" y elija una dirección de correo electrónico de la libreta de direcciones o escriba la dirección de correo electrónico en el campo "Para". Escriba un mensaje en el cuadro de texto ubicado en el centro de la pantalla, si desea un mensaje para acompañar la invitación. Haga clic en "Enviar" para enviar la invitación.

Consejos y advertencias

• Si se ha registrado una cuenta de Microsoft Windows Live ID a través del sitio web de Microsoft, puede hacer clic en el botón "Publicar mi calendario" para compartirlo con cualquier persona que lo busca en la página web de Office Online. Puede utilizar esta función para compartir eventos con amigos y familiares que también utilizan el cliente de correo electrónico Outlook Express.
• El recordatorio aparecerá en la pantalla 15 minutos antes de la hora de inicio de la cita. Usted puede optar por descartar el recordatorio o seleccionar un nuevo incremento de tiempo para el recordatorio para volver a aparecer.