OpenOffice Base PDF Tutorial

OpenOffice es una suite de software gratuito de programas diseñados para proporcionar una funcionalidad similar a Microsoft Office. OpenOffice Base es la base de datos y el gráfico haciendo utilidad de OpenOffice en esta suite. Con este componente, se puede convertir un documento que crea en OpenOffice Base en un documento PDF. Hay varios aspectos a la creación de un documento PDF en OpenOffice Base.

Preparar

Haga clic en el icono de OpenOffice instalado en su escritorio. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en la utilidad "Base". En el asistente que se abre, seleccione la base de datos que desea utilizar para el proyecto de la navegación a elegir o crear una nueva base de datos. Haga clic en Siguiente." En la siguiente ventana, seleccione si desea registrar la base de datos en OpenOffice.org. También seleccionar si desea abrir la base de datos para editar o crear tablas en el asistente de tabla. Haga clic en "Finalizar", el nombre de su base de datos y guardarlo.

Crear la base de datos

Ahora tendrá que elegir los parámetros de la base de datos. En el "Asistente para tablas", seleccione si la base de datos es un negocio personal o relacionado. Seleccione una de las categorías a la derecha del "campos" que desea añadir a su tabla de base de datos, tales como (ID de cuenta, nombre de la cuenta, descripción ...). Haga clic en "Tipos y formato". Va a pasar a seleccionar un formato que desea utilizar (o haga clic en el botón "+" para añadir su propia). Haga clic en "Establecer clave principal." Esta sección ayuda a vincular los datos de las entradas de la tabla. Asegúrese de que "crear una clave principal" está encendido. Seleccione Crear Tabla> Insertar datos Inmediatamente> Finalizar. Su mesa ahora se abrirá. Comenzar a introducir sus datos en los campos.

Crear el PDF

Con el documento guardado, haga clic en él en la ventana Base. Haga clic en "Exportar". En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione las páginas que se incluirán en el archivo PDF, el formato y la compresión de las imágenes, las notas, marcadores, disposición general, la interfaz y la funcionalidad del documento PDF. Haga clic en "Exportar" y el documento se guarda como un archivo PDF. Un nombre al archivo.