Cómo llevar a cabo una presentación de Power Point eficaz

Donante de una presentación PowerPoint es un método comúnmente utilizado para transmitir información a un público de una manera sencilla y fácil de comprender. Sin embargo, hablar en público es un temor común entre muchas personas. Los errores que pueden ocurrir durante una presentación de PowerPoint como resultado de que el miedo más efectivamente pueden combatirse con una planificación suficiente. La formulación de su presentación es un procedimiento relativamente sencillo que le ayudará a maximizar el impacto de toda la información que desea transmitir y minimizar los errores.

Instrucciones

1 Tenga en cuenta quién es su audiencia y cuál será su mensaje principal. Escribir o escriba declaración de la tesis de su presentación en algún lugar prominente para ayudar a mantener la vista de ella, mientras que poner su presentación juntos.

2 Recoger las imágenes que se utilizarán para apoyar las diapositivas y ayudar eficazmente a transmitir su mensaje principal. Estas imágenes no deben ser el centro de atención, sino simplemente mejorar las bulletpoints e información dentro de las diapositivas. clips de audio / video son una opción también, pero no se recomiendan debido a su tendencia a funcionar mal en medio de presentaciones. Asegúrese de que su texto y conocimiento del tema es tal que puede llevar a la presentación en caso de encontrar alguna dificultad para conseguir elementos de medios adicionales para trabajar.

3 Hacer las diapositivas de PowerPoint. Asegúrese de que utiliza básica, fácil de entender el texto en una fuente grande y contraste de colores que pueden ser leídos fácilmente desde una distancia. Sus palabras deben ayudar a transmitir el mensaje principal elaborado en el paso 1 y deben ser perceptible incluso a las personas que están en el fondo de la sala.

4 Ir a través de su presentación varias veces después de haber completado las diapositivas de PowerPoint, ensayando en voz alta. Cuando haya terminado, usted debe saber cuál es el contenido de cada diapositiva de la presentación y ser capaz de anticipar lo que viene a continuación.

5 Vaya a la ubicación en la que va a hacer la presentación antes de tiempo si es posible y compruebe las conexiones de A / V. Esto es para asegurar que el trabajo de los equipos de sonido y de vídeo antes de tiempo. Comprobación de todo esto antes de tiempo le ayudará a poner de los nervios a gusto, y aliviar cualquier tensión que pueda venir junto con la falta de familiarización con el espacio que se va a presentar en.

6 Cargar su presentación y vaya a través de su presentación como se ensayaba, improvisar siempre que sea necesario. Mantenga el contacto visual con el público y un tono audible de modo que incluso la persona en el fondo de la sala vendrá lejos de su presentación más informada.