Cómo utilizar Excel para el Inventario

El inventario es un indicador de la funcionalidad de negocio. Las fluctuaciones pueden revelar qué productos están vendiendo y que no son tan populares. En la temporada de impuestos, el inventario de una empresa afecta a su obligación tributaria. Un negocio con un pequeño inventario puede sobrevivir el mantenimiento del inventario con un lápiz y papel, pero cuando el inventario se hace grande, o productos de tomar varias partes para crear, una empresa necesita un proceso más simple para realizar un seguimiento. Microsoft Excel es una opción para hacer el seguimiento de lo que utiliza una empresa y lo que una empresa vende.

Instrucciones

1 Haga clic en el enlace para la lista de inventario en el sitio web de Microsoft (ver Recursos más adelante). La plantilla trabaja con Excel 97 y versiones posteriores. Haga clic en el botón "Descargar" y siga las instrucciones. Guardarlo en un lugar seguro que pueda recordar fácilmente, como la carpeta Descargas.

2 Abrir Excel y haga clic en el icono de la oficina en el lado izquierdo de la pantalla (para Excel 2007) o haga clic en el menú "Archivo" para las versiones anteriores. Haga clic en "Abrir". En el cuadro de diálogo "Abrir", vaya a la ubicación donde guardó el archivo de lista de inventario y haga doble clic en él para abrir. La lista de inventario tiene columnas predefinidos: ID de inventario, nombre, descripción, precio de lista, cantidad en stock, punto de pedido, Reordenar vez en varios días, la cantidad a la Reordenar y actividades interrumpidas.

3 Introduzca la información de cada producto en el inventario de negocios usando las columnas que se aplican.

Consejos y advertencias

• Si desea mantener su inventario de productos a parte de su inventario de piezas, copiar la hoja de cálculo Lista de inventario haciendo clic derecho en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo (entre la columna A y la fila 1) y seleccionando "Copiar" en el menú de abajo-abajo . A continuación, seleccione una hoja diferente en el libro (pestañas se encuentran en la parte inferior de la hoja de cálculo). Haga clic en la celda A1 y seleccione "Pegar" en el menú desplegable.
• Mantener la lista de inventario de hasta al día. Como comprar y vender productos, asegúrese de actualizar su lista. De lo contrario, será de poca utilidad para el negocio.