Formularios en Excel 2007

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que permite a los usuarios introducir y guardar datos en varios campos y columnas. Puede utilizar un formulario para facilitar la entrada y el almacenamiento de datos cuando varios registros están en una lista de Excel. A veces, una lista de Excel es pequeño y puede caber fácilmente y por completo en la pantalla. Sin embargo, cuando el número de registros es muy grande y se superpone en varias pantallas, el uso de una forma lo hace más fácil de manipular la información relevante en esta larga lista de datos de Excel.

Función

El formulario de datos es un cuadro de diálogo que muestra información completa acerca de un solo registro de una sola vez. No se pueden ver varios registros al mismo tiempo utilizando el formulario de datos. En el formulario de datos, un registro representa una fila en la lista de datos de Excel; Por lo tanto, la forma de datos utiliza las etiquetas de los campos en la lista de datos de Excel para extraer la información pertinente de una sola fila y muestra el registro en una vista en formato de entrada de datos.

crear formularios

En las versiones anteriores de Excel, formularios de usuario se han creado en Visual Basic y luego se añaden a la hoja de cálculo. En Excel 2007, sin necesidad de conocimientos de codificación son necesarios ya que el formulario de usuario es un comando que crea el formulario por usted. Un punto relevante a destacar es que, la opción "Formulario" no se incluye automáticamente en las fichas de la cinta. Por lo tanto, si desea hacer uso de la función de la forma, primero debe agregar la opción "Formulario" en la cinta.

Añadir las Formas

Para agregar el comando de formularios para el Excel 2007 y Excel 2010 las cintas, tendrá que abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel y seleccione Personalizar forman la lista desplegable. A continuación, seleccione "Todos los comandos" en el cuadro de diálogo y, a continuación la lista desplegable los comandos de encontrar "forma". Una vez que apuntar el cursor en "Forma", habrá un cuadro de pop-up diciendo "no incluido en la cinta." Resalte "Forma" y luego haga clic en el botón "ADD". El botón de comando "Formulario" ahora se mostrará en la parte derecha del cuadro de diálogo. Al hacer clic en "Aceptar", el botón de comando "Forma" se mostrará en la barra de acceso rápido.

Uso de formularios

Al hacer clic en el icono de "Forma", un formulario de datos similares a los de las versiones anteriores de Excel mostrará. Excel 2007 levanta el título que aparece en la parte superior de la forma directamente desde el nombre de la hoja que contiene los datos. Cuando se cambia el nombre de la etiqueta de la hoja, Excel 2007 altera automáticamente el título del formulario. Puede ingresar los datos a la derecha de las etiquetas de campo. Cualquier datos introducidos en un campo que contiene una fórmula calculará automáticamente, y el resultado se mostrará. Al hacer clic en "Enter", Excel guarda los datos y sale del formulario al hacer clic en "Cerrar".