Cómo optimizar el tamaño del archivo en Word 2007

Microsoft Word tamaño de los archivos crecen en bits y bytes a medida que añada más imágenes, texto y objetos a un documento. Si usted planea enviar por correo electrónico o la creación de un documento Web desde un archivo de Word, desea que el documento sea lo más compacto posible. Esto evita largos tiempos de descarga y buzones tapados. Hay varias maneras de disminuir el tamaño de su documento de Word sin borrar mejoras que hacen que su documento único, incluyendo la reducción del tamaño gráfico, utilizando el formato de archivo XML abierto de Word 2007 y la eliminación de datos ocultos.

Instrucciones

Tamaños gráficas

1 Reducir el tamaño de la imagen haciendo clic en "Comprimir imágenes" en el menú Formato y, a continuación, haga clic en "Opciones". Por defecto, los ajustes de compresión se establecen para la impresión. Haga clic en cualquiera de los botones de opción "pantalla" o "Enviar" para tener imágenes comprimidas para la web o correo electrónico. Haga clic en "Aceptar" y luego "Aceptar" de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo.

2 Cambiar el tamaño de la imagen haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen y haciendo clic en "Tamaño". Haga clic en "Cerrar" cuando haya terminado con la reducción del tamaño.

3 Recortar las imágenes para eliminar las zonas verticales y horizontales que restan valor a la imagen y puede que hinche de un documento. Haga clic en la imagen que desea recortar y, a continuación, haga clic en la pestaña "Formato". Haga clic en "Recortar" en el grupo Tamaño. imagen sólida maneja aparece en la imagen (se ven como líneas negras gruesas). Recortar la imagen haciendo clic y arrastrando los controladores. Retire las áreas cultivadas en las que el documento haciendo clic en la pestaña "Formato". Haga clic en "Comprimir imágenes" en el grupo Ajustar. Haga clic en la casilla de verificación "Aplicar a las imágenes seleccionadas solamente," y haga clic en "Opciones". Marque la casilla "Eliminar las zonas recortadas de las imágenes" y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Aceptar" de nuevo para salir del cuadro de diálogo y el tamaño de la imagen se reduce.

Otros métodos de reducción de tamaño del archivo

4 Haga clic en el botón "Microsoft Office" y haga clic en "Guardar" en Word 2007. En el cuadro de diálogo, haga clic en el campo "Guardar como tipo", y luego seleccione "Documento de Word (* .docx)" para guardar el archivo como un documento XML abierto. De acuerdo con Microsoft, Open XML utiliza la tecnología zip comprimido que comprime el tamaño del documento. Haga clic en "Guardar" para guardar el archivo en formato Open XML.

5 Haga clic en el botón "Microsoft Office" y, a continuación, haga clic en el botón "Opciones de Word". Haga clic en "Guardar" en la barra de tareas de la izquierda. Marque la casilla "Incrustar Fuentes", y luego comprobar tanto la "Incrustar sólo los caracteres utilizadas en el documento" y las casillas de verificación "No incrustar fuentes Sistema Común". De acuerdo con Microsoft, esto sólo incrusta las fuentes usadas en el documento y puede reducir el tamaño del archivo.

6 Retire todos los datos ocultos en el documento como otro método para reducir el tamaño del archivo. Haga clic en el botón "Microsoft Office" y seleccione "Preparar". Haga clic en "Inspeccionar Documento" y luego haga clic en las casillas de verificación de los tipos de datos ocultos para inspeccionar tales como marcas de agua, datos personales o el control de cambios. Haga clic en "Inspeccionar", y haga clic en "Eliminación de todos" para borrar todos los datos ocultos en el documento. Haga clic en "Cerrar" para cerrar fuera del inspector de datos.

Consejos y advertencias

• Optimización de archivos también se puede hacer en Word 2003 y 2010, aunque las direcciones son ligeramente diferentes.