Cómo copiar archivos de la empresa Quickbooks

Su archivo de compañía QuickBooks contiene información que es crucial para el buen funcionamiento de su negocio. Todas sus cuentas y registros financieros de negocios se encuentran en el archivo de compañía QuickBooks en su ordenador. Cómo hacer una copia adicional del archivo de la empresa periódicamente se puede proteger en caso de fallo del disco duro o la pérdida de datos en el ordenador el archivo original se guarda en. Creación de una copia de su archivo de compañía QuickBooks es rápido y sencillo con la función de copia de seguridad integrada.

Instrucciones

1 Carga la aplicación de QuickBooks. Haga clic en el menú "Archivo" y luego seleccionar la opción "Copia de seguridad".

2 Seleccione la pestaña "Copia de seguridad de la empresa Archivo" y luego haga clic en "Examinar" para especificar dónde desea guardar el archivo.

3 Vaya a la ubicación en la que desea guardar el archivo. Especificar el nombre de archivo para el archivo de copia de seguridad. Puede ser más fácil hacer un seguimiento de sus archivos de respaldo si se incluye la fecha actual en el nombre del archivo. Haga clic en "Guardar" para escribir la copia de seguridad en la ubicación especificada.

4 Seleccionar "Verificar la integridad de datos" si desea QuickBooks para comprobar la integridad de los datos de los archivos después de la copia de seguridad. También puede seleccionar "Fijar predeterminados" si desea que la configuración de copia de seguridad sea por defecto del programa de copias de seguridad manuales. Haga clic en "Aceptar" para crear el archivo de copia de seguridad.

Consejos y advertencias

• Su copia de seguridad de los archivos de la empresa debe ser guardado en un disco duro independiente o una unidad extraíble o CD para mayor seguridad.