Ventajas y desventajas de tener Intranets

Intranets son redes internas que se comportan como Internet fuera y son una parte vital de las comunicaciones empresariales. Permiten la comunicación eficaz y oportuna dentro de un negocio utilizando la plataforma de Internet. Una intranet puede ser configurado personalmente para todos los empleados, dándoles acceso sólo a la información que necesitan para llevar a cabo con éxito sus tareas establecidas.

Ventaja de Intercambio de Información

La funcionalidad de las intranets puede permitir un mayor intercambio de información y la colaboración, en toda la organización. Los documentos se pueden almacenar de forma centralizada y se puede acceder por cualquier persona con la debida autorización. Las impresoras pueden controlarse de forma centralizada. Los tablones de anuncios, motores de búsqueda y directorios pueden ser añadidos para facilitar aún más el flujo de información. funciones de tareas de gestión y los calendarios se pueden añadir a mayores ayudar a los equipos multi-funcionales. La formación en línea también puede ponerse a disposición de otros empleados de recursos.

Ventaja de Seguridad

La seguridad de datos es una preocupación importante de cualquier negocio y la intranet añade preocupaciones adicionales en esta área. Toda la información está protegida por contraseña, pero intranets son capaces de ser personalizados para cada empleado, para reducir la posibilidad de acceso no autorizado a información sensible.

Desventaja de Costo

En la configuración inicial del sistema de intranet, el costo puede ser considerable. El tamaño y la complejidad determinarán el desembolso. mejoras en curso y el mantenimiento necesario y mejoras pueden añadir mucho a los excesos de costes. La formación del personal para utilizar el sistema puede ser un costo significativo.

Desventaja de la Complejidad

La complejidad del sistema puede inhibir el uso del sistema. Los empleados pueden percibir que sea demasiado difícil de entender y por lo tanto no lo utilizan para su máxima eficacia. Puede que se sientan sobrecargados por la cantidad de información que contiene. La complejidad también se puede añadir a la gestión que necesita el departamento de TI. Averías o tiempo fuera de línea también puede ser un problema que necesita ser manejado con un sistema tan complejo.