Cómo hacer informes en Access

La capacidad de generar informes en Microsoft Access le permite ver las tendencias para uso comercial y personal. Informe de la construcción le permite agrupar la información de su conjunto de manera que beneficioso.
Abra su base de datos y seleccionar "Crear" para ver las opciones para la creación de informes. Puede crear un informe personalizado o utilizar el asistente de acceso y que la aplicación se puede caminar a través de la creación de su informe. Si necesita crear un informe rápido, utilice el Asistente para informes.

Instrucciones

1

Haga clic en el botón "Asistente para informes" para que aparezca el cuadro de diálogo del asistente. A partir de la Tabla / consultas de la lista desplegable, recogen las tablas y consultas para ver los campos disponibles de esas tablas / consultas. Cada vez que se selecciona una tabla o consulta, seleccione los campos que desee utilizar en la construcción de su informe.

2 Haga clic en el botón "Siguiente" (hacer esto después de cada paso) y elegir cualquier agrupación que desea para su informe. (Un ejemplo sería que desea agrupar todos en una ciudad o estado específico).

3

Elegir el orden de clasificación que le gustaría para su informe.
(Ejemplo de ello sería la clasificación por ciudades, y luego la clasificación por nombres).

4 Elige el diseño del informe y la orientación, ya sea por escaleras, bloque o esquema para la disposición y vertical u horizontal para la orientación. Deje Asistente para informes sabe si quiere dejar que ajustar los campos para que quepan en una sola página. O bien, puede ajustar manualmente los campos una vez que su informe está hecho.

5

Elija uno de los varios estilos de tema para su informe.

6 Dar a su informe un título y luego elegir "Vista previa", el informe o "modificar" el informe a su gusto. Clic en "Finalizar", y ya está, a menos que desee modificar el informe.

Consejos y advertencias

• Crear algunos informes de práctica para familiarizarse con el Asistente para informes. Siempre se puede modificar o borrar cualquier informe que se crea y no cumple con su needs.If alguna vez necesita ayuda, mientras que en el acceso, sólo tiene que pulsar la tecla F1 en el teclado para iniciar el menú de Ayuda.
• Información anterior es para Access 2007, pero funcionará en cualquier versión anterior de Access con el Asistente para informes.