Cómo crear un enlace a un calendario público compartido en Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 ofrece una función de calendario que es muy útil para el seguimiento de sus eventos y citas. Si desea que otras personas puedan ver que el calendario, puede utilizar Outlook para publicarla en Internet, en Office Online. Una vez que el calendario ha sido publicada, se puede invitar a la gente para visualizarla mediante el envío de un correo electrónico que proporciona un enlace al calendario.

Instrucciones

1 En Microsoft Outlook, abra el calendario. Haga clic derecho en un calendario que desea publicar en el panel de exploración. Haga clic en "Publicar en Internet" y seleccione "Publicar en Office Online." Si va a publicar el calendario predeterminado, haga clic en "Publicar Calendario" en el panel de exploración.

2 Regístrese para Office en línea con una cuenta de Windows Live ID. Siga las instrucciones para crear una cuenta gratuita si no tiene uno ya.

3 Seleccione los detalles de la agenda que está publicando. En "Intervalo de tiempo", seleccionar el número de días que desea compartir en el calendario. En "Detalle", seleccionar la cantidad de datos que desea incluir, como en "solamente" o "Detalles completos".

4 Seleccione si desea restringir el calendario de ver a la gente sólo específicas o si desea permitir que cualquiera pueda suscribirse a él, de "Permisos", seleccione "Sólo los usuarios invitados pueden ver este calendario" para enviar mensajes de correo electrónico de intercambio de ciertas personas. Haga clic en Aceptar." El calendario compartido recién aparecerá con un icono diferente en el panel de exploración.

5 En el panel de exploración, haga clic derecho en el calendario compartido. Haga clic en "Publicar en Internet" y seleccione "Compartir calendario publicado." Aparecerá un mensaje de invitación para compartir.

6 Introduzca los nombres de las personas a las que desea conceder permiso para ver el calendario.

7 Introduce un mensaje en el cuerpo del correo electrónico si lo desea. El enlace con el calendario en línea se incluye en el mensaje. Haga clic en "Enviar".