Cómo insertar una tabla de PowerPoint 2007 De Acceso

Microsoft Access 2007 es una herramienta popular base de datos. Del mismo modo, Microsoft PowerPoint es una herramienta de presentación popular. Mientras se prepara para una presentación usando PowerPoint, puede a veces ser útil para insertar una tabla en PowerPoint desde su base de datos Microsoft Access. Ya que incluso Microsoft Office señala en línea, el uso de listas con viñetas solamente en su presentación de PowerPoint no es la opción más dinámica; usted debe considerar el uso de contenidos externos tales como tablas de bases de datos Access pertinentes para impulsar realmente un hogar momento durante su presentación.

Instrucciones

1 Seleccione la pestaña "hoja de datos" en la base de datos de Microsoft Access y vaya a la tabla que desea insertar en la presentación de diapositivas de PowerPoint. Si es necesario, elimine las filas o columnas en la tabla hasta que tenga sólo los datos que desea insertar en PowerPoint.

2 Copiar la tabla en el portapapeles haciendo clic derecho en la plaza con el triángulo en ella en la esquina superior izquierda de la tabla y seleccionando "Copiar".

3 Elija la diapositiva de la presentación de PowerPoint 2007 en el que desea insertar la tabla de Access. Haga clic y seleccione "Pegar". Una réplica de la tabla de Access estará disponible para editar, cambiar el tamaño y mover a cualquier ubicación en la diapositiva.

Consejos y advertencias

• Utilice el comando "pegado especial" en "pegar" en la pestaña de inicio en PowerPoint si desea pegar sólo la tabla de texto con o sin formato.