Lo que debe recordar al enviar por correo electrónico

Si bien el envío de un correo electrónico es más rápido y más fácil que enviar una carta, caminando hacia el escritorio de un colega o incluso más rápido que a veces levantar el teléfono, el envío de correo electrónico tiene reglas y la etiqueta como otras formas de comunicación. Envío de correos electrónicos efectivos es una habilidad que ayuda a que su mensaje GET prioridad y le ayuda a ser comprendido. Recuerde varios puntos importantes antes de hacer clic en "Enviar".

Lo completo

Enviar cualquier correo electrónico eficaz depende de la integridad. Si adjunta documentos, volver sobre el correo electrónico y asegurar que todos los elementos necesarios están incluidos. Leer a través de su correo electrónico una vez o dos veces antes de enviarlo. El correo electrónico puede ser rápido y fácil, pero no es la mensajería instantánea: Todo lo que tiene que decir y enviar debe estar contenida en un solo mensaje. A nadie le gusta recibir mensajes adicionales debido a que el primer correo electrónico no incluye todo.

Contenido

Recuerde que, independientemente de lo informal, el correo electrónico, este mensaje está siendo puesto a la Internet; en algunas circunstancias, destinatarios no deseados tienen la capacidad de acceder a él. Lo que escriba siempre debe reflejar cómo se comportará en su cuenta pública. No incluya nada que no dirías normalmente; a menos que sea absolutamente necesario, recordar que el envío de información confidencial por correo electrónico no es una buena idea, especialmente si se trata de información confidencial de otra persona.

Etiqueta

Recuerde que los correos electrónicos tienen normas de etiqueta, al igual que cualquier otro tipo de comunicación. Nunca utilice todas las letras mayúsculas en sus correos electrónicos. Esto no sólo es difícil de leer; que tiene el potencial para hacer que su destinatario cree que está a gritarle. Tenga en cuenta que el sarcasmo y la sátira son difíciles de recoger en un correo electrónico. Algo que usted dice en broma podría ser tomado en serio y causa molestias a otros.

Legibilidad

No importa cuán importante es el contenido de su correo electrónico es, recuerde que la tarjeta de presentación que importa es el contenido. Su correo electrónico línea de asunto debe ser breve y descriptivo, de manera que el receptor sabe para abrir el mensaje y sabe lo que va a ver cuando se abre. Utilizar el espacio en blanco de manera efectiva en sus correos electrónicos. bloques densos de texto son difíciles de leer, y su destinatario estarán menos inclinados que sudar tinta a través de todo el asunto. No debería tener que lidiar con un mensaje desorganizado, sin embargo: Recuerde guardar mensajes de correo electrónico conciso y al grano.