Cómo copiar fórmulas complejas de Excel

Las funciones en Microsoft Excel proporcionan potentes herramientas para resolver problemas complejos utilizando los datos ya introducidos en la hoja de cálculo. Tales expresiones minimizar el error humano y preservar los puntos decimales y cifras significativas. En lugar de forzar a los usuarios volver a escribir o calcular de nuevo la misma función para un conjunto diferente de números, expresiones Excel se pueden copiar y pegar en nuevas células por medio de nuevos datos.

Si usted ha intentado tomar ventaja de esta característica, usted probablemente sabe un simple copiar y pegar a menudo produce resultados incorrectos. La comprensión de algunos principios, sin embargo, le permitirá solucionar el problema y le permitirá copiar funciones más complejas.

Instrucciones

Copia de la Fórmula

1 Haga clic una vez en la celda que contiene la fórmula, de modo que aparezca en la barra de "FX" en la parte superior de la hoja de cálculo.

2 Identificar cada celda (representada por su letra y número) que se hace referencia en la fórmula, y averiguar por qué ese número pertenece en la fórmula.

3 Si alguno de esos números son constantes, inserte un signo de dólar ($) inmediatamente antes de la letra y el número de la celda. Por ejemplo, si la celda B3 se encuentra el número pi (3,14 ...), a continuación, en cualquier momento B3 se hace referencia en una fórmula, debe decir $ B $ 3.

4 Copiar la fórmula y pegarla en la celda deseada. Si la fórmula no aparece en la barra de fx, haga clic una vez en la celda pegada.

5 Decidir qué células deben ser invocados en la fórmula pegada, y cambiar todas las referencias incorrectas.

6 Para copiar una fórmula y pegarla en celdas consecutivas en una columna (o través de una fila), haga clic en la esquina inferior derecha de la celda de la fórmula y arrastre hacia abajo (o en todos) el número deseado de células.

7 Si pega en una columna, Excel alterará de forma automática cada fórmula sucesiva, cambiando cada referencia a la celda inmediatamente inferior a la anterior. Del mismo modo, si pega través de una fila, Excel cambiará cada referencia a la celda inmediatamente a la derecha de la anterior.

Puede anular estas alteraciones automáticas. Al escribir un signo de dólar inmediatamente antes de la letra de una referencia de celda hará que la columna permanezca el mismo tiempo que permite la fila para cambiar. Al escribir un signo de dólar inmediatamente antes del número en una referencia de celda hará que la fila permanezca el mismo tiempo que permite la columna para cambiar.