Cómo autocompletar por los nombres en Outlook

Microsoft Outlook utiliza la tecnología Auto-completo para que sea más conveniente para usted para crear mensajes de correo electrónico. La función Auto-Complete ofrece sugerencias para los contactos, basándose en las que haya introducido previamente y en los contactos que ha creado. Aunque Outlook activa la función por defecto, es posible que tenga que habilitar manualmente si no está trabajando en su computadora.

Asegúrese de que Autocompletar está habilitada

Autocompletar debe ser habilitado para que esta función opere. Puede activar la función de las opciones de menú del programa. Seleccione "Archivo", "Opciones" y "Correo". Marque la casilla "Use Auto-completa lista para sugerir nombres al escribir en los campos Para, CC y CCO." Una vez habilitada, Outlook poblar estos campos con los nombres de sus contactos o direcciones que ha escrito antes.

Agregar contactos a Outlook

Como Outlook te muestra las entradas de Completar automáticamente basados ​​en parte en las entradas de la libreta de direcciones, debe guardar los contactos en Outlook. Puede elegir si entrar a esa gente que se comunique con mayor frecuencia o introducir todos sus contactos. Es necesario, como mínimo, el nombre y dirección de correo electrónico del contacto. Pulse la tecla "Ctrl", "Shift" y "C" para abrir una nueva ventana de contacto e introduzca la información del contacto.

Usar Autocompletar

Puede utilizar Completar automáticamente cuando se redacta un nuevo correo electrónico. Haga clic en "Nuevo E-Mail". Escriba las primeras letras del nombre o dirección de correo electrónico del contacto. Outlook mostrará un menú, debajo del campo en el que se está escribiendo, con sugerencias de Completar automáticamente. Haga clic en la sugerencia conveniente añadir en el campo. Ingrese el contenido de la asignatura y el mensaje y presione "Enviar".

Retire no deseados Sugerencias

Outlook le permite eliminar contactos no deseados de la lista de sugerencias que aparece a medida que comienza a escribir en los campos "Para", "CC" o "CCO". Después de escribir unas cuantas letras de dirección de correo electrónico del contacto o el nombre, esperar a que la caja de autocompletar a aparecer. Seleccione un contacto usando o flechas de su teclado "arriba" y "abajo" de prensa "Eliminar".