¿Cómo actuar como un trueque en QuickBooks

Un trueque es un intermediario entre varios propietarios de negocios que calcula el valor de los bienes o servicios que se comercializan por otros bienes o servicios en lugar de utilizar dinero en efectivo. Configuración del software de QuickBooks para actuar como un trueque toma un poco de creatividad en el proceso de instalación y un manejo único de la lista de clientes y proveedores. Dado que no hay dinero cambia de manos cada vez en un intercambio de trueque, hay un método diferente para la creación de las "cuentas bancarias" en la configuración de empresa.

Instrucciones

1 Crear un nuevo archivo de empresa en QuickBooks. En el menú principal, haga clic en el botón "Crear Nueva Compañía". Uso de Easy Entrevista Paso, introduzca la información empresarial básica y haga clic en "Siguiente". Seleccionar la opción "negocio basado en el Servicio General" y luego "Siguiente". Elige la organización de su trueque como un propietario único, sociedad o asociación y haga clic en "Siguiente". Siga las instrucciones para completar y guardar el archivo de la compañía.

2 Crear la cuenta bancaria "trueque" al final de la entrevista Paso Fácil. Designar esto como la cuenta de "trueque" en lugar de utilizar el nombre del banco como la etiqueta. Aceptar el plan de cuentas estándar y haga clic en "Siguiente" para completar el proceso. Los cambios se harán más tarde al "Plan de cuentas."

3 Abra el "Plan de Cuentas" y mantenga las teclas "N" "CTRL" y. Elija la opción "Banco", a continuación, introduzca el nombre de uno de los miembros de la bolsa de trueque en el cuadro "Nombre". Marque la casilla "subcuenta" y seleccione el banco "Carta", como la cuenta principal. Cada miembro de un mercado de trueque tendrá una subcuenta que conforma la totalidad de la cuenta bancaria "Carta".

4 Crear nuevas cuentas para el intercambio de trueque. Abra el "Plan de Cuentas," mantener las teclas "N" "CTRL" y, y seleccione la cuenta de ingresos en el menú "Tipo". Nombre esta cuenta de ingresos "Servicios intercambiar." Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar". Ahora crear una nueva cuenta de gastos denominada "Gastos de trueque".

5 Crear un nuevo cliente y una nueva cuenta de proveedor para cada miembro. Si el nuevo miembro es el "Pool Service Company," crear un nuevo cliente con ese nombre haciendo clic en la pestaña "nuevo cliente". Cuando se crea la cuenta de proveedor para cada miembro, añadir un "-V" para distinguir la cuenta de cliente a la cuenta del vendedor.

6 Depositar el valor justo de mercado de los servicios prestados en la subcuenta del miembro de la prestación de los servicios. En otras palabras, si un miembro denominado "Selectivo" Recintos trabaja para "Pool Service Company" con un valor de $ 1.000, crear una factura por $ 1,000 bajo el cliente "Selectivo Recintos."

Haga clic en el icono de "pagos recibidos" en la pantalla principal. En la columna "recibidos desde", elija el cliente "Selectivo Recintos-C" y escriba $ 1,000 en la columna de la cantidad. En este caso, los servicios prestados se consideran un pago. Dado que esto no es real en efectivo, sin embargo, usted tiene que crear un "depósito" en la cuenta para el miembro que recibe los servicios.

7 Busque el "depósito para" caja en la ventana de "pagos recibidos". Seleccione la cuenta sub-banco para el "libre Servicios-C", o cliente, empresa.

8 Crear una factura por los servicios prestados por "Selectivo Recintos-V" vendedor que las facturas "Pool Service Company-V" para el $ 1,000. Utilice la pestaña "gastos", luego elija "trueque de Gastos" en la columna de la cuenta. Los detalles de los servicios prestados se pueden introducir en la línea de "Memo" de la pantalla "Enter Bills".

9 Haga clic en el icono de "pagar las facturas" en la pantalla de inicio. Seleccione la cuenta sub-banco "Selectivo Cajas" para pagar la cuenta que acaba de introducir. Pagar a la orden del proveedor "Pool Service Company." Los $ 1.000 a continuación, se ha registrado como servicios prestados por "Selectivo" Recintos de "Pool Service Company-V" y se han pagado a la "Pool Service Company-V".

10 Mapear la opción de impresión 1099. Haga clic en el botón "Archivo" y baje hasta el botón "imprimir formularios". Elija la opción "1099". Esto abrirá la asignación de cuentas de 1099. Haga clic en el botón "Mapa de cuentas". En la fila denominada "Caja 3: Otros ingresos" en la columna "Cuenta", elegir el "trueque de Gastos" cuenta. Esto ayudará a crear un 1099 para todos los miembros que recibieron los bienes o servicios a efectos fiscales.