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Cómo agregar una firma a un correo electrónico

Una de las características más olvidadas de muchas aplicaciones de correo electrónico es la opción de añadir una firma a cada correo electrónico que envíe. Siga estos pasos para poner fin a su correo electrónico con un toque.

Instrucciones

Agregar una firma a correo electrónico en Microsoft Outlook

1 Abra Microsoft Outlook. Esto se puede hacer desde un acceso directo en el escritorio, en el menú Inicio o desde la barra de inicio rápido si ha habilitado en la barra de tareas.

2 Haga clic en el menú "Herramientas" en la barra de menús.

3 Haga clic en "Opciones".

4 Haga clic en la pestaña "General".

5 Haga clic en el enlace "Opciones de correo electrónico".

6 Haga clic en la pestaña "firmas de correo electrónico".

7 Introduzca el título de la firma en el cuadro título. El título de la firma es importante, especialmente si usted planea usar más de una firma para sus mensajes de correo electrónico (uno para los correos electrónicos personales, una para profesionales, uno para la diversión, etc.).

8 Rellenar el cuerpo de la firma en el campo de texto titulado "Crea tu firma de correo electrónico." Aquí se puede incluir texto sin formato, así como imágenes, imágenes animadas (en forma de enlaces HTML) y cualquier otra cosa que se pueden mostrar en un servidor de correo electrónico habilitado HTML.

9 Haga clic en "Añadir" para finalizar la firma.

10 Haga clic en el botón "Nuevo" para crear otra firma. Puede simplemente repita los pasos 7, 8 y 9 para completar el proceso. Puede seguir añadiendo firmas hasta que haya terminado.

Añadir una firma Uso de distintas Otros servidores de correo electrónico

11 Acceder a su servidor de correo electrónico, por lo general a través de Internet. Por ejemplo, si desea acceder a Gmail debería escribir "www.gmail.com" e introduzca la información de su cuenta.

12 Haga clic en "Configuración" o enlace "Configuración de cuenta". También puede ser titulado algo así como "Configuración de la cuenta."

13 Ingrese su firma en el campo correspondiente y permitir que las firmas en su cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, en Gmail sólo tendría que entrar en la firma y pulse el botón "Contexto" al lado del campo de texto.

14 Seleccione el vínculo "Aplicar" para permitir su firma.

Consejos y advertencias

  • Cada servidor de correo electrónico tiene un método diferente de incluir una firma en los mensajes de correo electrónico, así que asegúrese de comprobar el enlace de "ayuda" para el sistema que está utilizando en caso de tener que solucionar.
  • Tenga en cuenta que la adición de sitios web o imágenes para su firma a veces puede hacer que el mail sea el correo no deseado o como un correo electrónico malicioso que contiene virus.