Cómo configurar archivos compartidos

Compartir archivos pueden ser un recurso muy útil cuando se está en una red, no importa si se trata de un grupo de trabajo con unos pocos ordenadores o si se trata de una gran red que tiene varios servidores y estaciones de trabajo. uso compartido de archivos es una parte de casi todas las redes, ya que ofrece a los usuarios la capacidad de transferir archivos entre la gente por lo que cada persona puede contribuir con información al documento. Configuración del uso compartido de archivos no tiene que ser hecho por un administrador de la red, siempre y cuando usted está haciendo el reparto en su propio ordenador.

Instrucciones

1 Vaya a la ubicación que desea configurar la carpeta compartida y archivo. Haga clic en el área de la carpeta y seleccionar "Nuevo" y luego "carpeta". Nombre de la carpeta de algo que pueda recordar fácilmente. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione "Compartir y seguridad." La ventana de propiedades de la carpeta se abrirá y usted tendrá dos opciones de la lista, o bien "No compartir esta carpeta" o "Compartir esta carpeta". Haga clic en "Compartir esta carpeta" y las cajas y los botones en el centro de la ventana se convertirá en accesible.

2 Escriba en el "Nombre del recurso compartido" en el primer cuadro proporcionado para usted. Hacer este nombre algo fácil de recordar para la gente, pero también lo relacionan con el tipo de documentos que va a guardar en ella. Si desea especificar un cierto número de usuarios que pueden acceder a esta carpeta a la vez, haga clic en el botón "Permitir que este número de usuarios" y seleccione el número de usuarios. Si desea que todos sean capaces de acceder a esta carpeta y los archivos, deje la opción por defecto "máximo permitido" seleccionado.

3 Haga clic en el botón "Permisos" y la ventana de permisos para la carpeta aparecerá. Este conjunto de permisos será para el acceso a la carpeta y que por lo general tienen el nombre de usuario "Todo el mundo" preseleccionado. Hacia la parte inferior, tendrá cajas que se puede comprobar para establecer el nivel de permisos para el grupo "Todos", por lo que colocar una marca de verificación en la casilla "Control total", haga clic en "Aplicar" y luego "Aceptar" en la parte inferior de la ventana de permisos.

4 Haga clic en la pestaña "Seguridad" en la parte superior de la ventana de propiedades de la carpeta. Esta ficha de seguridad le permitirá configurar el permiso de lo que los usuarios pueden hacer con los archivos que se encuentran en la carpeta compartida. Por defecto, se debe tener el "administrador" y las cuentas de usuario "Sistema" y esos permisos ya debería estar establecido. Haga clic en "Agregar" y esto abrirá la ventana "Seleccionar usuarios, equipos o grupos", en la que puede seleccionar lo que los usuarios que desea tener acceso. Escriba el nombre de usuario de la persona en el cuadro "Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar" y hacer clic en "Comprobar nombres". El nombre de cuenta de usuario debería subrayar. Si lo está, haga clic en "Aceptar".

5 Haga clic en los niveles de permisos para el usuario en la parte inferior de la pestaña "Seguridad". Si usted quiere que ellos sean capaces de modificar el documento sólo, haga clic en "Modificar" y esto va a comprobar automáticamente la opción "Escribir" para que el usuario y realizar cambios en el documento y también copiar y eliminar los documentos de la carpeta. Haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana de propiedades de la carpeta.

6 Busque el documento o documentos que desea compartir, haga clic sobre él y seleccione "Copiar". Vaya a la carpeta compartida y haga clic derecho y seleccione "Pegar" para colocar el archivo o archivos en la carpeta. Los archivos heredarán automáticamente los permisos para la carpeta compartida.

Consejos y advertencias

• Único lugar copias de documentos de la carpeta compartida en el caso de que algo sucede en el fichero. Mantenga una copia de seguridad maestro no compartida en la red.