Cómo combinar documentos separados en Microsoft Word

La función "Comparar y combinar documentos" en Microsoft Word permite a los usuarios colaborar en documentos o documentos similares comparar lado a lado antes de que formalmente aceptar las diferencias de descarte. El siguiente proceso para la fusión de los documentos se aplica a la versión de Microsoft Word 2003.

Instrucciones

1 Abre uno de los documentos que desea fusionar.

2 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú principal y seleccionar "Comparar y combinar documentos." Una ventana de exploración se abrirá.

3 Buscar y seleccionar el segundo documento que desea combinar con el documento original.

4 Haga clic en la flecha hacia abajo en el botón "Combinar" en la esquina inferior derecha de la ventana y un menú desplegable aparecerá.

5 Seleccione la opción "Combinar en nuevo documento" para mostrar los resultados en un nuevo documento, "Combinar en el documento actual" para mostrar los resultados en el documento original o "Combinar" para mostrar la comparación en el segundo documento seleccionado. Independientemente de la forma que elija para mostrar la comparación, las diferencias entre los dos documentos se le aparecen como cambios realizados.

6 Leer detenidamente el documento y aceptar o rechazar los cambios necesarios utilizando las funciones de "revisión" de barra de herramientas.

7 Guarde el documento.