Cómo crear un organigrama en Microsoft Word

Si necesita crear un organigrama para su empresa o asociación, la mayor parte de los programas incluidos en el paquete de Microsoft Office tienen las herramientas necesarias para construir un gráfico, incluyendo Microsoft Word. El uso de la palabra para hacer un organigrama utilizará algunas de las características menos conocidas de Word que no se utilizan regularmente en el procesamiento de textos estándar. Una vez que se acostumbre a usar estas características de Word, por lo que los organigramas en Word es un proceso sencillo.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento de Word e insertar un organigrama mediante el uso de "SmartArt". Un nuevo documento se puede abrir por ir a "Archivo" y seleccionar "Nuevo". Para utilizar la función de "SmartArt" en Word, haga clic en "Insertar" en la barra de menú y seleccione "SmartArt" en el panel de opciones. Una ventana se van a plantear en el que se puede seleccionar un gráfico "SmartArt". En la categoría "Jerarquía", habrá varios diferentes estilos de gráficos jerárquicos. El primero de la lista es "organigrama". Seleccione esta opción para comenzar a construir un simple organigrama. En las versiones de Word que se publicaron antes de Word 2007, se abrirá la barra de herramientas "Dibujo" en el menú "Ver" y haga clic en "Diagrama o Organigrama" en la barra de herramientas "Dibujo".

2 Añadir nombres a la carta. El texto se añade a un organigrama con un simple clic en una caja y escribir. La característica organigrama está configurado para cambiar automáticamente el tamaño del texto para que se ajuste en la caja. El texto en todas las otras cajas del organigrama se cambiará el tamaño y con el fin de mantener el texto de un tamaño uniforme a lo largo del gráfico.

3 Añadir más cajas a la carta. Cuando el gráfico llega por primera vez, tendrá sólo unos pocos cuadros. Es más que probable, esto no será suficiente para rellenar todos los miembros de su organización. Es posible añadir más cajas utilizando la función "Agregar forma", disponible en la barra de herramientas. Cuando el cuadro será añadido depende de cuál de las opciones "agregar forma" que seleccione. Usted puede optar por agregar una forma antes, después, encima o debajo de la forma que se encuentra iluminado. Mediante la adición de una forma antes o después, el cuadro aparecerá en el mismo nivel con el cuadro resaltado, en frente de ella o después de ella, dependiendo de si ha elegido "antes" o "después". Adición de una forma encima o por debajo moverá el cuadro seleccionado hacia abajo o hacia arriba un nivel y realizar un nuevo cuadro de arriba o por debajo de la caja seleccionada.

4 Use la tecla de texto para agregar personas a la carta. Si bien se puede añadir cuadros de un organigrama utilizando la función "Agregar forma", hay otra, manera más sencilla de añadir texto. Al hacer clic en el área alrededor del organigrama, se pondrán de relieve con una caja azul claro con dos flechas en el lado izquierdo. Haga clic en esta área y una clave de texto saltará a la izquierda. Aquí puede escribir los nombres de las personas de su organización en el orden de su estado y de las cajas va a aparecer en el gráfico de forma automática.

5 Promover y degradar a la gente. Cuando se utiliza la clave de texto para agregar personas a su carta, sin darse cuenta puede poner a una persona en el lugar equivocado. Esto se puede solucionar fácilmente usando las características de "promover" y "Disminuir nivel" en la clave de texto organigrama. Para promover o degradar a alguien, haga clic en el nombre de la persona y elegir la opción "Promover" o "degradar" en el menú que aparece. Si elige "Promover" la persona se moverá un nivel hacia arriba en la tabla. Si elige "degradar", la persona se mueve hacia abajo un nivel.

6 Título del gráfico. Una vez que haya terminado la construcción de su organigrama, se puede añadir un título al gráfico. En la pestaña "Insertar", seleccione "Cuadro de texto". Un menú aparecerá con varios estilos diferentes de cajas. Seleccione uno y el cuadro de texto aparecerá en la mitad de su documento. Si cubre el organigrama, el gráfico desaparecerá. Arrastre el cuadro fuera de la tabla para que vuelva a aparecer. Escriba el título de su gráfico en la caja. Utilice las asas en los lados de la caja para cambiar el tamaño de la frontera (si es necesario) y arrastre el título a la parte superior del documento sobre el gráfico. Una vez creado el gráfico, se puede imprimir, enviar por correo electrónico o se agrega a la página web de su empresa.