Cómo crear un calendario de construcción que usa Excel

La idea de la planificación y el seguimiento de un proyecto utilizando software especializado no es nuevo. De hecho, muchas empresas de desarrollo de software se centran específicamente en la planificación de proyectos y software de seguimiento. Hay tantas opciones que hay y la utilización de cualquiera de ellas eficiente y eficaz por lo general significa el aprendizaje doloroso. Ya que muchas personas usan Microsoft Excel en sus puestos de trabajo de todos los días, se ha vuelto más fácil de usar en los últimos años, y tiene muchas capas de complementos útiles que se pueden poner a trabajar. La planificación y el seguimiento de un proyecto se puede hacer usando una versión básica de Excel o mediante la adición de complementos útiles de Microsoft.

Instrucciones

Esquema calendario de Subproyectos

1 Identificar las principales sub-proyectos asociados con su proyecto de construcción. Para la construcción de una casa residencial, ejemplos de esto serían excavación y cimentación, enmarcado, instalaciones eléctricas, hidráulicas y trabajos de acabado.

2 Introduzca cada subproyecto importante en la primera columna de una nueva hoja de cálculo Excel.

3 Añadir una fecha de inicio propuesta para cada sub-proyecto importante en la próxima columna y un plazo de ejecución propuesto en la tercera columna. Estos se propone fechas porque la mayoría de los cronogramas y calendarios de proyectos tienen que ser flexibles a un punto.

Estructura de desglose del trabajo

4 Añadir más detalles a cada subproyecto importante mediante la inserción de nuevas filas entre las principales sub-proyectos como la necesidad de definir en detalle las tareas asociadas con la finalización de cada subproyecto importante. En esencia, el principal subproyecto es uno de los padres de las tareas asociadas.

5 Añadir una fecha de inicio y finalización propuesto para cada tarea asociada en cada sub-proyecto importante.

6 Identificar las tareas de menor importancia asociados a cada tarea asociada a completar el nivel deseado de planificación y de detalle del proyecto. Adición de fechas para este nivel de detalle se vuelve mucho más difícil, ya que puede ser sobre una base hora por hora en lugar de días, por lo que esta es una opción personal para el director del proyecto para hacer.

Además de métricas significativas

7 Agregar una cuarta columna para identificar el proyecto de presupuesto para cada tarea y posiblemente asociado a cada tarea menor.

8 Añadir una quinta columna para identificar los recursos humanos para cada tarea asociada. Básicamente, esto significa poner en el nombre de la persona que va a hacer el trabajo o cada tarea.

9 Agregar una columna final para capturar el estado de cada tarea. La columna de estado por lo general se convierte en la columna más importante para los informes del proyecto, especialmente a los administradores de nivel superior y clientes. La columna de estado esbozará problemas o desafíos con el presupuesto, el tiempo o la gente.

Consejos y advertencias

• Microsoft tiene complementos útiles como XL-EasyGantt que están disponibles para su descarga gratuita que hará más fácil la programación de proyectos con Excel.
• Las filas y columnas individuales en una hoja de cálculo de Excel no están unidos entre sí, por lo que si se cambia algo en una celda que pueden o no afectar el resto de la hoja de cálculo.
• Tenga cuidado de guardar los archivos de copia de seguridad de la programación del proyecto cuando se realizan cambios o adiciones.