Cómo utilizar el software de Gramática

Buena gramática, especialmente en la escritura, es esencial para su éxito en la vida y los negocios. Muchos programas de procesamiento de textos incluyen la gramática de gama baja comprobación programas para capturar los errores más comunes. Más potente software de la gramática de comprobación también está disponible.

Instrucciones

1 Elegir sabiamente. Hay un montón de programas de gramática de comprobación disponibles, pero no pueden trabajar con su programa de procesamiento de textos. Asegúrese de que su procesador de texto aparece como compatible.

2 Asegúrese de que sea fácil de usar. Algunos correctores gramaticales ofrecerán varias sugerencias sobre cómo hacer cambios, y otros le preguntará si desea realizar un cambio específico. Y otros simplemente seguir adelante y hacer cambios para usted. Asegúrese de que el control del software y que no lo controle.

3 Echa un vistazo a las opciones. Busque un diccionario-actualizada y un tesauro. Estos pueden ser herramientas valiosas, especialmente si el corrector ortográfico en el software de procesamiento de textos es de gama baja.

4 Instalar y ejecutar el software. La mayoría de estos programas se integrará con el software de procesamiento de textos. Una vez que están instalados, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la herramienta de comprobación de la gramática, y se analizará todo el documento. Otros requieren que usted los utiliza por separado del procesador de textos. En este caso, basta con abrir el documento en la gramática verifica la información, y deja que haga su cosa.

5 Elegir los cambios. Algunos correctores gramaticales no se detendrán ante cada error y le preguntará si desea realizar un cambio (como un corrector ortográfico) y otros analizarán todo el documento e insertar sugerencias donde se sienten los cambios son necesarios. En el primer caso todo lo que necesita hacer es aceptar o rechazar los cambios o elige el cambio de una lista de sugerencias. El otro requiere que revise el documento y elimina los cambios que no desea.

6 Guarde el documento con los cambios y ya está.

Consejos y advertencias

• Tenga cuidado al usar la gramática software de detección. Las pruebas de algunos de los programas más populares producidos "errores de juicio" en la parte del software, haciendo que se encuentran errores cuando no hay correcciones eran necesarias.