Cómo archivar Webmail

January 22

Archivar correos los almacena para uso futuro, pero los elimina de la bandeja de entrada, lo que reduce el desorden mientras que la promoción de almacenamiento electrónico de datos. clientes de correo electrónico basados en computadoras como Outlook tienen una función de archivo incorporado. Sin embargo, con la excepción de Gmail, aplicaciones de correo web no ofrecen esta función para que los usuarios deben archivar su correo web a través de un cliente basado en ordenador. Permitiendo archivar es fácil; archivar los miles de mensajes de correo electrónico que tiene un usuario puede llevar mucho tiempo, pero no es difícil. Elegir el método adecuado para su cliente de correo web.

Instrucciones

Yahoo!

1 Mover todos los mensajes que desea archivar en su bandeja de entrada de Yahoo! de otras carpetas (como Enviados, Borradores o carpetas personales que haya creado). Si todos sus mensajes se encuentran actualmente en la bandeja de entrada, omita este paso.

2 Configurar Yahoo! mail a trabajar con un cliente de correo electrónico basado en escritorio, como Entourage, Outlook, Thunderbird u otro cliente de correo electrónico (como correo de Mac) usando los parámetros especificados para cada cliente de correo electrónico. Introduzca el servidor POP "plus.pop.mail.yahoo.com" para el correo entrante en el puerto "995" y el servidor SMTP "plus.smtp.mail.yahoo.com" y el puerto "465" para el correo saliente. Añadir la configuración de SSL y el puerto. Proporcionar su nombre de usuario de Yahoo! y contraseña. Ver instrucciones de Yahoo! 'S para su cliente de correo electrónico si necesita un diagrama del lugar de entrada a estos ajustes.

3 Abra su cliente de correo electrónico basado en ordenador. Haga clic en "Recibir mensajes" para descargar mensajes desde su cuenta de Yahoo en el cliente para fines de archivo. El cliente de correo electrónico basado en computadora le permite guardar los mensajes en el disco duro, por lo tanto el archivo de correo web.

Hotmail

4 La perspectiva abierta desde el menú "Inicio". Seleccione el menú "Herramientas" y luego haga clic en "Cuentas". Encuentra la opción "Cuentas de Internet".

5 Haga clic en "Correo" en "Cuentas de Internet", luego en "Añadir". En la ventana que aparece, seleccione "Correo" de nuevo para abrir el ayudante de cuentas "Asistente para la conexión a Internet."

6 Introduzca su nombre en el cuadro a continuación, haga clic en "Siguiente". En la siguiente pantalla, introduzca su dirección de correo electrónico de Hotmail. Haga clic en Siguiente."

7 Revise las opciones que aparecen automáticamente en el "Asistente para la conexión a Internet", asegurándose de que cada campo tiene una entrada. República Tech señala que estos ajustes sean correctos automáticamente. Haga clic en Siguiente."

8 Introduzca su contraseña de la cuenta de Hotmail cuando se le indique en la pantalla siguiente para acceder a su cuenta de Hotmail a través de Outlook. Outlook le preguntará si desea descargar las carpetas de la cuenta de Hotmail. Seleccione "Sí" para descargar carpetas de Hotmail en su cuenta de Outlook y, por tanto archivar el correo web en su disco duro.

gmail

9 Ingrese a su cuenta de Gmail para ver su bandeja de entrada.

10 Haga clic en una casilla al lado del nombre de mensajes de correo electrónico para resaltar el mensaje.

11 Seleccione la pestaña "Archivo" en la parte superior de la ventana de Gmail para mover el mensaje de correo electrónico en la carpeta Archivo. El mensaje ya no será visible en la bandeja de entrada, pero se puede encontrar fácilmente. Archivo varios mensajes a la vez haciendo clic en cada cuadro.

Consejos y advertencias

Outlook admite automáticamente las cuentas de Hotmail ya que ambos son programas de Microsoft. Sin embargo, todavía se puede archivar el correo de Hotmail en otro cliente de correo electrónico mediante un proceso similar al de Yahoo !.