Cómo compartir Outlook en dos computadoras

En Microsoft Outlook, a menudo es necesario para conectar los buzones para que el trabajo puede ser compartida o delegada. La aplicación contiene una serie de menús que permiten un control preciso de acceso a los elementos específicos en el nivel adecuado. El acceso se puede ajustar hasta en carpetas dentro de carpetas individuales si es necesario para que el otro usuario sólo puede ver lo que quiere que ella vea.

Instrucciones

La delegación de buzón permisson a otra persona

1

Abrir "Microsoft Outlook", y haga clic en en el menú "herramientas" en la parte superior. Seleccione "Opciones" en la lista.

2 Seleccione "Delegados", que es la séptima pestaña en la parte superior del menú Opciones. Haga clic en "Añadir".

3 Seleccione el nombre de la lista de contactos que aparece. Elija un nivel adecuado de acceso para las carpetas individuales enumerados. Asegúrese de que usted no da acceso a las áreas que no desea compartir.

4 Marque la casilla en la parte inferior que le solicitará que envíe un correo electrónico de notificación automática a su delegado. Decidir si desea o no marcar la casilla "elementos privados", dependiendo del nivel de acceso que requieren otro usuario tenga.

Visualización de un buzón al que se le haya delegado

5

Abra Microsoft Outlook y haga clic en el menú "Herramientas". Seleccione "Cuentas de correo electrónico".

6 Seleccione "Ver o cambiar existentes Cuentas de correo electrónico" en el asistente de cuentas de correo electrónico. Haga clic en Siguiente."

7 Haga clic en el botón "Cambiar" de la parte superior derecha de la pantalla siguiente. Seleccione "Configuración" Más de la mitad inferior de la pantalla siguiente.

8 Seleccione "Avanzado" de la ventana "Microsoft Exchange Server" que aparece y haga clic en la pestaña "Avanzado".

9 Haga clic en "Añadir" y seleccione el nombre de la persona cuyo buzón se le haya delegado para ver.

10 Seleccione "Aplicar" y luego "OK"; esto le llevará de nuevo al menú Configuración del servidor de Exchange.

11 Seleccione "Siguiente" de la parte inferior de esta pantalla y en "Finalizar" de la parte inferior de la pantalla siguiente. Fijamos en la columna de la izquierda en su Microsoft Outlook, y debería ver el buzón de correo que aparece allí.

12 Haga clic en el signo "+" para expandir el buzón y ver las carpetas a las que han sido delegadas permiso.

Consejos y advertencias

• Este método se aplica a todas las versiones de Microsoft Outlook desde XP en adelante. Añadir varios buzones de esta manera, todos con diferentes niveles de permisos.