Cómo enviar una lista de distribución de fax desde Outlook

Envío de faxes desde Outlook requiere algunos pasos más que el uso de una máquina de fax tradicional. El mayor beneficio, sin embargo, es que va a disminuir el desperdicio de papel mediante el uso de este método en lugar de una máquina de fax, ya que el papel no es necesario.

Instrucciones

Preparación: Activar y configurar los servicios de fax

1 Conectar su PC a una toma de teléfono activa mediante un cable de teléfono estándar. Si está utilizando una conexión de Internet de banda ancha, es posible que tenga un filtro que actúa como un divisor en la toma de teléfono y tiene dos conexiones. Si este es el caso, conecte esta conexión a la toma libre.

2 Seleccione "Panel de control" desde el menú Inicio. Seleccione "Agregar o quitar componentes de Windows" en la lista de "Agregar / quitar programas". Asegúrese de que la casilla de verificación junto a "Servicios de fax" se selecciona. Seleccione "Siguiente". Windows le instalar y configurar los componentes necesarios para sus servicios de fax. Seleccione "Finalizar" cuando el proceso se haya completado.

3 Seleccione "Todos los programas" en el menú Inicio. Desplazarse hacia arriba y seleccionar "Accesorios". Seleccionar "Conexiones" bajo la lista Accesorios, desplácese hacia abajo y seleccione "Fax" y luego "Consola de fax."

4 Seleccione "Configuración de fax" que se encuentra en el menú de herramientas Consola de fax. El Asistente para configuración de fax cargará ahora en la pantalla. Seleccione "Siguiente". Introduzca la información del remitente como lo haría con una portada de fax. Asegúrese de que su módem está seleccionado en "Dispositivo seleccionado para enviar y recibir faxes."

5 Introduzca su nombre y / o razón social de "identificación del abonado emisor" y su número de fax para la "identificación del abonado llamado." Seleccionar un número aproximado de faxes que se envían y se reciben dentro de la lista "Opciones de ruta". Seleccione "Siguiente" y luego "Finalizar".

Enviar el fax con Outlook

6 Abra Outlook y deje que se cargue por completo en la pantalla. Seleccione "Cuentas de correo electrónico," desde el menú Herramientas de Outlook. Seleccione "Agregar una nueva cuenta de correo electrónico" y luego "Siguiente". cuadro de diálogo de configuración de correo electrónico cargará ahora.

7 Seleccione "Tipos de servidores adicionales" que se encuentra debajo de "Tipo de servidor". Dentro de la lista seleccione "Fax de transferencia de correo." Seleccione "Siguiente". Ahora puede enviar un fax a través de Outlook.

8 Seleccione "Nuevo" en la barra de herramientas de Outlook como se puede enviar un correo electrónico. Seleccionar "Cuentas" en la barra de herramientas y luego seleccione "Fax de transferencia de correo."

9 Preparar su fax. Para enviar por fax su lista de distribución tiene dos opciones. Si usted tiene una copia guardada en su computadora seleccione el icono "Adjuntos". Seleccione la lista de distribución se encuentra dentro de sus documentos. Seleccione "Insertar".

Si usted no tiene una copia guardada, abra el software que ha instalado con el escáner. Escanear su lista de distribución. Cuando esté satisfecho con los resultados, guardar la imagen en el ordenador. Adjuntar el archivo como lo hizo anteriormente. Aunque se muestra como un archivo adjunto en su final, la lista de distribución transmitirá páginas de fax como para el destinatario.

10 Fax su lista de distribución. Si desea que un mensaje se incluye con este fax, simplemente escribe como si fuera un mensaje de correo electrónico. Cuando haya terminado, seleccione "Enviar". Usted acaba de enviar por fax su lista de distribución utilizando Outlook.

Consejos y advertencias

• Los faxes recibidos se transmiten directamente a la consola de fax, no de Outlook.
• Escáneres se pueden comprar dentro de un paquete todo-en-uno impresora para cerca de $ 50.