¿Cómo encontrar registros duplicados en MS Excel

Microsoft Excel es un potente programa de hoja de cálculo, y que puede ser utilizado para todo, desde la creación de los presupuestos de la empresa para la construcción de una lista de tarjetas de Navidad para su familia. Una de las maneras más eficaces para analizar los datos es encontrar y eliminar los datos duplicados.

Instrucciones

1 Haga clic en el menú "Datos" y elegir la opción "Filtro" de la lista desplegable.

2 Elija la opción "Filtro avanzado" y elegir la opción "Filtrar la lista en su lugar." Marque la casilla "Sólo registros únicos" casilla de verificación y haga clic en "Aceptar". Microsoft Excel ahora pasará a través de la hoja de cálculo y eliminar filas duplicadas de los resultados.

3 Seleccione la primera celda que contiene sus datos, a continuación, haga clic en el menú "Formato" y seleccione "Formato condicional" en el menú. Espere a que el menú de formato condicional para abrir.

4 Haga clic en la flecha hacia abajo junto a "Valor de la celda" y tipo "= de CONTAR.SI (A: A, A2)> 1)" Esto supone que la primera celda que contiene los datos es la célula marcada A2. Después de introducir la fórmula, haga clic en la opción "Formato" para elegir un color para resaltar las entradas duplicadas que encuentre.

5 Haga clic en la pestaña "patrones" y elegir un color brillante como el rojo o el azul - algo que se destacan de la hoja de cálculo de los alrededores.

6 Haga clic en el menú "Editar" y seleccione "Copiar".

7 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulsar la barra espaciadora para seleccionar toda la columna. Haga clic en el menú "Editar" de nuevo y elegir la opción "Pegado especial" en el menú. Haga clic en "Formato" y pulse "OK" para copiar su fórmula para toda la columna. Todos los duplicados Excel encuentra serán destacadas en el color elegido.