Pros de Videoconferencia

La videoconferencia es la celebración de una reunión entre la gente en diferentes lugares para que todos los participantes son capaces de comunicarse, ver y escuchar a las otras partes. Muchas empresas están optando por utilizar la videoconferencia entre oficinas en el hogar, oficinas de proyectos web y las ubicaciones de los contratistas. Una vez que los costos iniciales son pagados por un equipo de vídeo y configuración, muchos beneficios se pueden derivar del uso de la videoconferencia.

Beneficios para los empleadores

Los empleadores se derivan muchos beneficios del uso de la videoconferencia en sus negocios, incluyendo la vinculación de los empleados clave juntos para colaborar en proyectos, y el ahorro de tiempo de viaje y gastos. Las reuniones pueden ser llamadas rápidamente, incluso en el mismo día sin tener que esperar a que todos estén presentes en el mismo lugar. El aspecto visual de la reunión de esta manera permite a los empleados para ver las acciones de los demás y ver demostraciones de proyectos de primera mano. Conexión con los clientes que utilizan la videoconferencia también los mantiene en el bucle de la fase de diseño de la liberación del producto final.

Las ventajas para los empleados

Dado que muchas empresas están permitiendo a los empleados a trabajar desde casa, la videoconferencia es cada vez más importante. Los empleados no tienen que conducir a otros lugares para reuniones o incluso su lugar de trabajo principal. La videoconferencia también fomenta la colaboración entre los empleados que no ven físicamente entre sí todos los días. Contratistas se benefician de esta tecnología, ya que pueden participar activamente en las decisiones tomadas en la sala de juntas, y ofrecer opiniones y soluciones que los empleados que no están en el sitio del proyecto pueden no tener en cuenta.

Las clases de enseñanza

El uso de la videoconferencia para dar clases y seminarios se está convirtiendo cada vez más popular. Las grandes corporaciones, pequeñas empresas y las instituciones educativas son sólo algunas de las empresas que utilizan esta instrucción. La presentación de los usuarios con los detalles sobre el uso de paquetes de software nuevos o actualizados se puede configurar en cualquier momento a través de videoconferencia conveniente. La capacidad de control remoto de conferencia permite al instructor para enviar comandos al ordenador del usuario para demostrar físicamente lo que se enseña. La interacción entre profesores y estudiantes ofrece las mismas ventajas que si todo el mundo estuviera presente en la misma habitación.

La contratación y entrevistas

Las empresas están optando por entrevistar y contratar a los empleados potenciales a través de videoconferencia. Las empresas que tienen muchos lugares pueden concertar entrevistas en la oficina más cercana a entrevistar a la persona, el ahorro de tiempo de viaje y dinero tanto para el individuo y el empleador. Esta herramienta permite al empleador para aumentar el número de posibles candidatos por entrevistar a los candidatos desde muchos lugares, no sólo uno. El equipo de los entrevistados también se incrementa porque los miembros de muchas localizaciones que van a trabajar con el nuevo empleado puede participar en el proceso de la entrevista, también.

El uso de desastres

Con el aumento de los desastres naturales en todo el mundo y la mejora de la tecnología, el uso de la videoconferencia durante los desastres conecta el personal de emergencia con el resto del mundo. Skype es utilizado por el Servicio Meteorológico Nacional para actualizar los medios locales durante los desastres meteorológicos. La videoconferencia también está siendo probado en el campo de la medicina y es especialmente efectiva entre las zonas rurales y centros de trauma en las grandes ciudades.