Cómo eliminar los años fiscales en QuickBooks

Nunca se recomienda eliminar ejercicios anteriores en la práctica contable común. Eliminación de datos no sólo causa problemas de conciliación dentro de sus libros, sino que también elimina los registros importantes que puede que algún día la necesidad en el caso de una auditoría o reestructurar. Como tal, sí QuickBooks en realidad no le permite eliminar un ejercicio completo; que tendría que quitar cada transacción, en el año en cuestión individual. En cambio, QuickBooks ofrece dos operaciones que se cierran y limpian los años fiscales anteriores, realizar copias de sus datos en un archivo de sólo lectura archivado por separado.

Instrucciones

Cerrar Libros en Fin de Año

1 Haga clic en "Editar" de los menús en la parte superior de la pantalla y seleccione "Preferencias".

2 Elija la opción "contabilidad" y haga clic en la pestaña "Preferencias de la compañía".

3 Introduzca la fecha de cierre del ejercicio anterior en el campo apropiado.

4 Decidir sobre e introduzca una contraseña haciendo clic en "Establecer contraseña", y escribiendo en tanto el "New Password" y "Confirm New Password" campos. Esto protegerá sus datos de transacción presentada por otros usuarios.

5 Haga clic en "Aceptar" para completar el cierre de sus libros ejercicio anterior.

Limpiar datos Hasta

6 Ir a "Archivo", "Utilidades" y "Limpiar datos de la empresa".

7 Seleccione el tipo de limpieza de sus dos opciones: "Eliminar todas las transacciones" para limpiar todo el registro, o "Eliminar Transacciones partir de una fecha específica" para seleccionar un intervalo de fechas. Este último sería la opción de "borrar" un año fiscal.

8 Elija los tipos de elementos de registro para eliminar durante la limpieza y haga clic en "Begin Cleanup" para ser llevado a la pantalla de copia de seguridad.

9 Crear una copia de seguridad de sus datos antes de retirar, asegurando que QuickBooks ha seleccionado automáticamente el nombre correcto y una ubicación para su copia de seguridad de archivos y haciendo clic en "Aceptar". Si desea que su copia de seguridad guardados en algún lugar que no sea el predeterminado QuickBooks, cambiar el nombre y la ubicación del archivo antes de hacer clic en "Aceptar".

10 Seleccione "Crear una copia de seguridad" para completar el proceso de copia de seguridad y eliminar los archivos seleccionados de sus QuickBooks registrarse.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de tener los discos de copia de seguridad ya formateados y en las unidades apropiadas listos para ir antes de iniciar el proceso de limpieza.
• Dependiendo del tamaño de su registro, el proceso de limpieza puede tardar bastante tiempo.
• Las revisiones no se pueden hacer para asientos de registro archivados; una vez que haya limpiado las entradas a cabo, no se puede cambiar. No limpiar su registro hasta que se haya reconciliado y están seguros de que no habrá modificaciones en los datos requeridos.