Cómo seleccionar una impresora multifunción

La impresora multifunción, a veces llamado un todo-en-uno impresora, trae utilidad total a la oficina en casa y otras aplicaciones. Los usuarios tienen la impresión, escaneo de imágenes, la copia y la capacidad de fax a través de conexiones informáticas y telefónicas. Estas máquinas son económicas y fáciles de usar y mantener. Aprende qué impresora multifunción servirá mejor a sus propósitos.

Instrucciones

Evaluar sus necesidades multifunción

1 Revisar sus necesidades de impresión. Seleccione entre color y blanco y negro. Seleccione entre el láser o de inyección de tinta si usted tiene una preferencia aparte del presupuesto (láser por lo general cuesta más de chorro de tinta).

2 Determinar el óptimo de impresión y resolución de escaneado. Por ejemplo, si normalmente sólo pueden imprimirse texto en blanco y negro, 600 x 600 ppp debería ser suficiente. Si imprime materiales con calidad de presentación o fotos, elija 4800 x 1200. Si sus necesidades son mezclados, conformarse con algo en el medio.

3 Decidir si necesita una copiadora o la platina de pliegos. Plataformas planas pueden aceptar cualquier tipo de medios, desde libros a pequeñas tarjetas. Sheetfed sólo puede aceptar tamaños de papel estándar y espesores.

Características navegar y seleccionar el mejor modelo

4 Buscar modelos multifuncionales de fabricantes como Brother, Canon y HP. Comparación de impresión y copia resoluciones y otras funciones utilizando una herramienta de comparación de marca como el ofrecido por Home Depot (ver Recursos más adelante).

5 Comparación de funciones de fax o elegir una impresora sin una función de fax. Decidir qué velocidad, PC y / o fax de papel, de marcado rápido o características mejoradas son necesarias dpi.

6 Comparación de características de copia / escaneado. Elija uno que produce más copias por minuto o uno que se puede ampliar o reducir los originales si usted hace una gran cantidad de copias o crear materiales de presentación.

7 Se refieren a la conexión (por ejemplo, USB o Ethernet) y las especificaciones del sistema operativo (como las versiones de Windows y Mac) antes de comprar para asegurarse de que el todo-en-uno va a trabajar con el ordenador.

Consejos y advertencias

• Comprar impresoras multifunción en puntos de venta de ordenadores, electrónica o de suministros de oficina. Explorar en persona para ver las características en acción.
• La velocidad de impresión y capacidad de papel pueden estar influyendo factores en una compra. Compruebe las especificaciones del producto para páginas por minuto, tamaño de papel y hojas como máximo en una bandeja de papel.
• Algunas impresoras de inyección de tinta, mientras que un precio más económica que las impresoras láser que utilizan tóner, en realidad cuestan más para funcionar. Compruebe coste estimado del fabricante por página. También puede comparar el número de vatios utilizados.
• Resolución de copia puede ser mucho menor que la resolución de impresión en algunos modelos. Si desea copias de calidad fotográfica, asegúrese de comprobar la copia dpi.