Etapas del DBMS

DBMS es el acrónimo de un sistema de gestión de base de datos, que se define como "un sistema de software que proporciona servicios integrales para la organización y gestión de un conjunto de información requerida para alguna aplicación o grupo de aplicaciones relacionadas" por el Diccionario de Informática. Implementación y mantenimiento de un DBMS significa tener que pasar por etapas específicas para sus usos en beneficio de la organización en cuestión. Aunque no parece haber un acuerdo sobre las etapas específicas, los siguientes pasos se encuentran en una forma u otra en la mayoría de los modelos de DBMS.

Estudio preliminar

Antes de poner un DBMS en su lugar, es importante hacer la investigación y el análisis necesarios para entender cómo un DBMS puede ayudar a mantener una empresa y para verificar que sea necesario por la organización. Durante esta etapa, se deben estudiar todos los componentes de los sistemas y los grupos que tienen la intención de utilizarlos. Este estudio preliminar le permite entender mejor las relaciones entre los diferentes grupos de su empresa y el flujo de las comunicaciones existentes entre estos grupos.

Definición del ámbito

Una vez que se determina que se necesita una DBMS, la siguiente etapa permite a una empresa para determinar el uso y requisitos específicos para poner en práctica un sistema. La empresa debe llevar a cabo un análisis de los requisitos para saber qué secciones son parte de los DBMS, su funcionalidad y las actividades específicas que tienen lugar en cada grupo de la empresa. La identificación de las necesidades de datos y aplicaciones relacionadas que interactúan con el DBMS es también una parte de la definición del alcance del proyecto.

Planificación de proyectos

Cada vez que una nueva aplicación o programa de ordenador se pone en su lugar, su aplicación debe ser planificada. Esto significa desarrollar una programación y configuración de hitos para el diseño del DBMS, el desarrollo de productos relacionados, incluyendo políticas y procedimientos, las pruebas del nuevo sistema, el desarrollo de programas de capacitación y enseñanza de los usuarios cómo funciona el DBMS. Lo más importante, los pasos para la puesta en práctica se definen como parte del plan del proyecto, desde la formación de los usuarios hasta que todos los miembros de una empresa sabe cómo utilizar el sistema.

Implementación

Una vez que el DBMS ha sido probado y los usuarios están capacitados, es hora de seguir adelante y poner en práctica el sistema en toda la empresa. En las organizaciones más pequeñas, esta etapa sólo se puede tomar un par de días, mientras que las empresas más grandes pueden necesitar para poner en práctica sus DBMS en varias fases, en la que sólo unos pocos grupos que pueden utilizar al mismo tiempo. Para las empresas que están reemplazando a un sistema existente, es posible que algunas aplicaciones que desee cambiar y adaptarse uno a la vez, y las aplicaciones revisadas pueden requerir conversiones antes de ser utilizados.

Mantenimiento

El mantenimiento de un DBMS significa asegurar el sistema y sus aplicaciones correspondientes están cumpliendo la finalidad y los requisitos para el que están destinados. evaluaciones de desempeño regulares son también parte de la fase de mantenimiento. Cuando se identifican las ineficiencias en el DBMS, es el momento de revisar los requisitos y considerar la implementación de un nuevo sistema.