Problemas con las tareas programadas en Microsoft Access

La creación de las tareas programadas para su base de datos Access permite automatizar procesos que requieren mucho tiempo, tales como la transferencia de datos externos en su base de datos o la extracción de los resultados de una consulta. Si decide configurar las tareas programadas para una base de datos, comprobar las tareas a menudo, como un número de cosas puede causar que fallen.

Abrir base de datos

Si los usuarios están simplemente introduciendo datos en la base de datos Access, la tarea programada no debería tener ningún problema cuando se trata de correr. Pero si alguno de los usuarios han abierto una consulta, formulario, informe o tabla en la vista de diseño, la tarea programada puede fallar porque no puede obtener acceso exclusivo a la base de datos. Si está transfiriendo datos en ambos sentidos entre el acceso y otro programa, o está accediendo a cualquiera de las consultas, tablas o formas, la tarea programada debe tener acceso exclusivo a la base de datos, y que no puede suceder cuando un usuario tiene un elemento de base de datos abierta en vista de diseño. Si experimenta este problema, programar la tarea para que una vez que se sabe que ninguno de los usuarios va a utilizar la base de datos, o recordar a todos los usuarios que salgan antes de que la tarea está programada para ejecutarse.

Los cambios de contraseña

Al programar una tarea para Microsoft Access, debe determinar la seguridad para esa tarea. Esto evita que usuarios no autorizados puedan ejecutar la tarea o cambiar sus datos, pero también puede presentar un problema cuando cambie su contraseña. Cuando cambia su contraseña, las tareas programadas no funcionarán correctamente hasta que también restablecer la contraseña codificada en esas tareas. Establecer un recordatorio para restablecer la contraseña para cada tarea programada cada vez que cambie la contraseña de su ordenador.

Entrada del usuario

Al configurar una tarea programada en Microsoft Access, esa tarea se replica lo que usted, u otro usuario, lo haría cuando está sentado frente a la computadora. Si la tarea que está realizando, como la extracción de resultados de la consulta o la introducción de datos, requiere la entrada del usuario, la tarea fallará cuando se genera ninguna entrada. Puede solucionar este problema mediante el uso de la función advertencias establecidas al configurar su tarea programada. Cuando se selecciona esta opción, la tarea se ejecutará sin pedir ninguna intervención del usuario.

Apagado del ordenador

Si la base de datos de acceso se encuentra en la computadora de un usuario, la tarea programada no se ejecutará si el usuario apaga el PC. No debería encontrar este problema si la base de datos se encuentra en un servidor, como el servidor se mantiene en general todo el tiempo. Si la tarea programada no pudo ejecutar en el acceso y la base de datos no está en un servidor, compruebe el PC donde se encuentra la base de datos. Pedir al propietario de ese PC para dejar el equipo encendido, y simplemente desconectar o reiniciar al final de cada día de trabajo.