Maneras de hacer hojas de cálculo de alto impacto y Apelando

La capacidad de los programas de software de hoja de cálculo, como Microsoft Office Excel, para tomar grandes cantidades de datos y transformarla en un formato práctico y de fácil comprensión hace que estas aplicaciones muy populares. La utilización de los muchos métodos disponibles para hacer estas hojas de cálculo de alto impacto y visualmente atractivos mejora su beneficio.

Formato de fuente

Cambiar la apariencia de las fuentes en su caso. Cambiar el formato de las fuentes en la hoja de cálculo es una forma rápida y fácil de hacer una hoja de cálculo más atractivo a la vista. Por ejemplo, haciendo que la fila de cabecera en negrita crea un impacto visual inmediato y mejora lector la comprensión de los datos.

Otras numerosas opciones de formato, tales como cambio de tamaño, los colores y el estilo, pueden tener un impacto visual en la hoja de cálculo.

La alineación de la fuente

Cambiar la alineación de la fuente de las células diana. La mayoría de los programas de hojas de cálculo ofrecen a los usuarios la capacidad de texto por diversos grados de ángulo. Por ejemplo, seleccione la fila de encabezado y dirigir el texto de cabecera a un ángulo de 45 grados. Esto se suma al diseño de la hoja de cálculo y hace que los encabezados ocupan menos espacio.

Los colores de fondo

Cambiar colores de las celdas. Hojas de cálculo permite a los usuarios cambiar el color de fondo de las células. Esta función llama la atención sobre las células o regiones de células específicas. Por ejemplo, cambiar el color de una fila Grand-total sería llamar la atención sobre estas cifras.

Estilos predefinidos

Utilice uno de los estilos prediseñados disponibles en el software. Por ejemplo, Microsoft Office Excel 2007 permite a los usuarios elegir entre una paleta de diseños prefabricados y agregarlo a cualquiera de la hoja de cálculo o una región seleccionada de la hoja. Esta característica ahorra tiempo y energía a los usuarios, sobre todo si no tienen el don de diseñar visualmente formato interesante.

Gráficos

Insertar gráficos apropiados en la hoja de cálculo. Gráficos hacen las hojas de cálculo de alto impacto y atractivo. Esto puede consistir en algo tan simple como añadir un logotipo de la empresa junto con el título en el área de encabezado. Muchos programas de hojas de cálculo permiten a los usuarios utilizar un gráfico como una marca de agua o el fondo de una hoja de cálculo para añadir impacto visual a la hoja de cálculo.

Gráficas

Utilice un gráfico en la hoja de cálculo. Gráficas toman los datos, o una parte de los datos, y producen una representación visual de los lectores. Los gráficos pueden ir directamente a una hoja de cálculo o en una hoja aparte. La mayoría de los programas de hojas de cálculo permiten a los usuarios crear una amplia variedad de gráficos, incluyendo circulares, de barras, área, línea y columna. características de alto impacto tales como leyendas y etiquetas añadidas en la tabla crean una mayor claridad.