Cómo utilizar Apuntes de datos de campo en un informe de acceso EM

bases de datos de acceso al almacén de información de los campos. Cada campo se le asigna un tipo de campo tales como texto, número, fecha o una nota. El "texto" tipo de control estándar en una base de datos sólo puede contener 255 caracteres. El almacenamiento de grandes cantidades de texto en un solo control requiere el campo "Memo". El tipo de campo "Memo" almacena hasta un gigabyte de caracteres. En un informe, el control debe ser de un tamaño más grande que otros campos. Algunos retoques a las propiedades y todos sus datos de la nota muestra en su informe de acceso.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access. Seleccione "Crear" en la cinta superior. Haga clic en el botón "Diseño de informes".

2 Haga clic en "Ver" y seleccione "Vista Diseño". Seleccione la pestaña "Diseño" en la sección "Herramientas de diseño" en el menú superior.

3 Haga clic en el botón "Agregar campos existentes". Cambiar la tabla. Haga doble clic en el campo que está en formato de "Memo".

4 Haga clic en el campo de nota para seleccionarla. El campo se esbozó por un cuadro naranja. Haga clic en la pestaña de la fila inferior. Arrastre el cuadro de abajo para cambiar el tamaño del campo memo.

5 Haga clic derecho en el campo memo. Seleccione la opción "Propiedades" en la lista. Seleccione la pestaña "Formato". Ajuste el "Can Shrink" y "Puede crecer" propiedades a "Sí".

6 Diseñar el resto de su informe para que se adapte a sus necesidades.

Consejos y advertencias

• Seleccione la opción "Asistente para informes" para formatear rápidamente un informe basado en las plantillas de acceso.