Microsoft Word 2007 Consejos y trucos

Usted puede aprender mucho acerca de Word 2007 trabajando a través de tutoriales en línea de Microsoft y el sistema de ayuda en sí misma Palabra. Sin embargo, Word 2007 tiene muchas facetas que no se descubren a menos que explora la aplicación en su propia. En sus exploraciones, busque aumenta la productividad en estas áreas: la nueva barra de herramientas de la cinta, la ficha Programador, atajos de teclado, Elementos rápidos y en el menú contextual.

Acceso rapido a la barra de herramientas

Word 2007 no le permiten personalizar cada menú en la misma medida que las versiones anteriores de Word. Sin embargo, se puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. Si lo hace, mantiene las herramientas que más utiliza un clic de ratón. Puede empezar a personalizar la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic en la flecha hacia abajo en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación Palabra. Al hacer clic en la opción "Más comandos" se abre un cuadro de diálogo donde puede seleccionar cualquier herramienta en Word y lo coloca en la barra de herramientas de acceso rápido. Al cerrar este cuadro de diálogo, verá las herramientas ha escogido el agregado a la barra de herramientas de acceso rápido.

Tab desarrollador

Word 2007 parece lleno de comandos de la primera vez que lo abra. Pero la pestaña "desarrolladores" oculta contiene aún más herramientas. La pestaña "desarrolladores" contiene comandos para la grabación y reproducción de macros, los programas que automatizan las tareas repetitivas que haces en Word, como la conversión de palabras separadas por comas en una tabla. La pestaña "desarrolladores" también tiene controles para el diseño de formularios para la entrada del usuario. Puede mostrar esta ficha oculto haciendo clic en el botón de Office, haga clic en "Opciones" y luego clic en la casilla de verificación "Mostrar ficha Programador".

Partes rapidas

Elementos rápidos Palabra de 2007 no lo hizo de texto automático en las versiones anteriores del término, ya que le permite almacenar y recuperar rápidamente esas palabras y frases largas que son tan tedioso tipo, y que tienes que insertar una y otra vez a través de diferentes documentos. Inserción de una selección en Elementos rápidos implica hacer clic en la ficha "Insertar", haga clic en el icono de "texto" del panel de "Elementos rápidos"; a continuación, hacer clic en la opción "Guardar en Elementos rápidos". Recuperando una entrada de elementos rápidos implica clic en el botón Elementos rápidos como se ha mencionado, a continuación, hacer clic en el elemento que insertó anteriormente.

Atajos de teclado

Es más rápido que usar el teclado para ejecutar un comando que utilizar clics del ratón en los elementos de menú o iconos de la barra. Word 2007 hace que sea fácil de asignar un atajo de teclado para cualquier comando de Word. Esto se hace haciendo clic en el botón de Office; clic en el botón "Opciones"; clic en la pestaña "Personalizar"; a continuación, hacer clic en el botón "Personalizar" a la derecha de la etiqueta "Teclado". Tenga cuidado sobre la asignación de teclas que la palabra ya ha asignado, en especial teclas que se utilizan mucho, como "Control" y "P" para imprimir, y "Control" y "S" para guardar documentos.

Mini barra de herramientas

Las versiones más antiguas de la Palabra permite dar formato al texto mediante un menú contextual, que se llama con un clic derecho del ratón. Sin embargo, a menos que se tomó la molestia de personalizar que el menú contextual, sería no coincide con la variedad de comandos de Word 2007 pone a disposición en su barra de herramientas de formato flotante. Esta barra de herramientas tiene comandos para resaltar una selección, el cambio de tamaño de la letra, cambiar el tipo de letra en sí y otros comandos.