¿Qué es un Sistema de Gestión de Aprendizaje?

Un Sistema de Gestión de Aprendizaje o LMS, es un programa de base de datos capaz de almacenar información de los empleados que incluye entrenamiento terminó, no se ha completado o programada. La formación más general será a través de cursos en línea pagados y accesibles a través de un portal de empresa, así como las clases dirigidas por un instructor llevadas a cabo por la empresa o un proveedor de la empresa seleccionada. Todos los empleados podrán acceder a los LMS a través de un enlace en una Intranet de la empresa o de un icono en el escritorio de su ordenador de la empresa, que se conecta a la red de la empresa.

Pros y contras desde la perspectiva del empleador

El LMS se pueden alimentar la información de la base de datos de Recursos Humanos para incluir la ubicación de los empleados de trabajo, supervisor, título, nombre del departamento, descripción del trabajo y la educación, además de el nombre del empleado. Esta combinación de datos se puede utilizar para generar informes basados ​​en ubicaciones específicas de oficina, supervisores o departamentos dentro de la empresa. Un sistema LMS se puede configurar para que sea accesible por los empleados para que puedan acceder a sus registros y así supervisores pueden monitorear la formación completada por su gente. Este fácil acceso puede fomentar una rivalidad sana entre los empleados para terminar más entrenamiento.

Un LMS es tan útil como la información que contiene. Asistencia a la formación dirigida por un instructor o participar en cualquier otra forma no informatizado de formación requiere de alguien con la asistencia de entrada manualmente. f los datos no se introduce en el momento oportuno, no ha entrado en absoluto o introducidos en el sistema de forma incorrecta, puede afectar los resultados de la consulta.

Pros y contras de Empleado Perspectiva

La posibilidad de acceder a los LMS para ver sus registros es gratificante y alentador para algunos empleados. Un opuesto afectar a la visualización de los registros de formación se produce para los empleados que no están ubicados en una zona donde se puede conseguir la formación, no tienen tiempo para la formación o no están encontrando formación que se ofrece que se adapte a sus necesidades.

Pro y contra desde la perspectiva de gestión

Un sistema LMS puede ser configurado para permitir el acceso de gestión de alto nivel a los informes de formación de los empleados en su división. Esta supervisión de la gestión se puede subdividir a los supervisores de nivel inferior para tener acceso a los registros de sus empleados. Esta facilidad de acceso a los registros de formación puede ser un beneficio al revisar el desempeño de un empleado para observar la formación que tienen o no han completado, o para asegurar que la formación obligatoria se ha completado.

El sistema evitará que los supervisores en un máximo de gestión de alto nivel de la visualización de los registros de formación fuera de su ámbito de autoridad. Esta falta de acceso a medios de gestión no es capaz de ver donde sus habitantes están en relación con el resto de la compañía. Para la administración superior, en particular, que la falta de conocimiento de toda la compañía para la comparación podría significar que los datos tienen poco valor para ellos. Este problema potencial puede ser rectificado con las estadísticas de toda la empresa generados a partir de y proporcionados por el departamento de formación.

Datos de entrenamiento

Los datos incluidos en un LMS pueden incluir la formación dirigida por un instructor disponible, dando a los empleados la opción de inscribirse en el entrenamiento. Si la clase tiene un requisito previo, el LMS puede confirmar que se ha cumplido con o avisar al empleado que otro tipo de formación que se necesita en primer lugar. La opción LMS para registrar a los empleados para la formación dirigida por un instructor puede ser configurado para enviar por correo electrónico al empleado una confirmación y una posterior recordatorio el día antes de la clase. El instructor también puede recibir un correo electrónico como registros se confirman y se las salidas impresas en una lista el día de la clase.

Las empresas que ofrecen los empleados formación en línea en forma de cursos de seguridad vial a través de Internet o Intranet pueden migrar electrónicamente los registros en el LMS, evitando la necesidad de introducir manualmente ellos.

Formación obligatoria

Una empresa puede tener el requisito de que ciertos tipos de formación de realizarse en un plazo determinado a partir de su fecha de contratación, como la conciencia acoso sexual. El sistema puede ser configurado para avisar al empleado por correo electrónico acerca de cuándo y dónde se llevará a cabo la formación. El sistema también puede ser configurado para avisar al supervisor del empleado al mismo tiempo.

Los presupuestos de seguimiento

Si el entrenamiento se lleva a cabo internamente sino por proveedores externos, el gasto de ese entrenamiento se puede grabar en el LMS. Con gastos registrados en el LMS, los informes se pueden ejecutar para ver en qué se gastan los dólares de formación y el número de empleados fueron cubiertos en el evento de aprendizaje para ayudar a determinar el retorno de la inversión.