Cómo utilizar Excel para organigramas

Además de lo que le permite organizar los datos y realizar cálculos complejos, Microsoft Excel es también una poderosa herramienta para la creación de una variedad de diferentes tablas, gráficos y diagramas. El software incluso viene con la capacidad de crear gráficos detallados de la organización que son útiles para representar visualmente las relaciones jerárquicas, tales como la estructura departamental de una empresa o las filas relativas de un grupo de empleados.

Instrucciones

1 Abra Excel haciendo clic en el botón "Inicio", "Todos los programas", luego "Microsoft Office" y luego "Microsoft Excel". Un nuevo libro en blanco se visualiza en la pantalla.

2 Haga clic en "Insertar" en la barra de herramientas principal, luego "Diagrama" para mostrar la "Galería de diagramas."

3 Resaltar la opción "Organigrama", a continuación, haga clic en "Aceptar". Un organigrama que se inserta en la hoja de cálculo y se mostrará la barra de herramientas "Organigrama".

4 Cambiar el diseño general del organigrama por elegir el formato deseado en el menú desplegable "Diseño" en la barra de herramientas "organigrama".

5 Haga clic en cualquiera de las cajas del organigrama y empezar a escribir para cambiar el texto a sus necesidades.

6 Insertar nuevos subordinados, compañeros de trabajo o asistentes haciendo clic en una forma, a continuación, elegir la opción deseada relación en el menú "Insertar Forma" desplegable que aparece en la barra de herramientas "organigrama".

7 Haga doble clic en cualquiera de las formas del organigrama para mostrar la opción de cambiar el color de la forma, la frontera y la fuente.

8 Haga clic y arrastre desde la esquina del organigrama para aumentar o disminuir el tamaño total de la tabla.