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Cómo hacer etiquetas de dirección de un documento CSV

August 8

Cómo hacer etiquetas de dirección de un documento CSV


Direcciones en los sobres para un gran correo es un lento y difícil tarea. El uso de un ordenador para crear etiquetas de direcciones preimpresas puede hacer el proceso mucho más fácil. Labelmakr.com es un sitio web sin costo que hace que el proceso de convertir una lista de direcciones en una hoja impresa de etiquetas simples y rápidas. Con sólo un poco de preparación por adelantado, puede activar una tarea laboriosa en un proceso muy simple.

Instrucciones

1 Preparar o verificar su archivo de datos. Su archivo debe ser un archivo de texto que termina con la extensión ".csv". Todas las direcciones, o registro, deben estar en su propia línea, separadas por un retorno de carro. Una coma debe separar cada elemento de datos, o en el campo (ver referencia 2). Cada registro debe tener el mismo número de elementos de datos. Vea los siguientes ejemplos:
John Smith, 123 Main Street, Anytown, VA, EE.UU., 22333
De Sally Jones, 100 Ejemplo Avenue, Smalltown, MD, EE.UU., 20100

2 Abra la página labelmakr.com Avery 5160 Etiquetas del remite al http://www.labelmakr.com/label/avery-5160/mail-merge-csv.html. Mientras Labelmakr admite la impresión a una variedad de formatos (ver referencia 1), Avery 5160 etiquetas están ampliamente disponibles etiquetas de bajo coste cuyo 1 "x 2-5 / 8" de tamaño (ver referencia 3) son ideales para las etiquetas de dirección.

3 En la sección "Datos", haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar el archivo de datos. Elige el tipo de letra, tamaño de fuente, el espaciado y opciones de diseño en la sección "Opciones de texto". Puede seleccionar un archivo GIF, PNG o JPEG para su uso como un fondo para cada etiqueta.

4 Haga clic en "Crear etiquetas". Labelmakr leerá el archivo de datos, y su navegador le preguntará si desea abrir o guardar el archivo de combinación de correspondencia resultante. Guardarlo.

5 Abrir el archivo guardado combinación de correspondencia con el lector PDF para ver e imprimir sus resultados a la etiqueta de valores.

Consejos y advertencias

  • Mantener el tamaño de la letra pequeña para dar cuenta de los nombres largos. Cada registro en el archivo CSV se convierte en una etiqueta.
  • Compruebe sus márgenes de página antes de imprimir la etiqueta caro de valores. Labelmakr.com tiene una colección de páginas de prueba de margen que puede imprimir para verificar que la impresora y el software lector de PDF están configurados para imprimir correctamente. Estos se pueden encontrar en http://www.labelmakr.com/support/testpage.html
  • Si usted no tiene un lector de PDF, utilice los enlaces de apoyo del Labelmakr descargar uno gratis. La página de soporte se puede encontrar en http://www.labelmakr.com/support/
  • Cuando se prepara el archivo CSV, asegúrese de que cada registro tiene el mismo número de elementos de datos para asegurar resultados consistentes.