Cómo utilizar el cuadro de lista desplegable en Excel

cuadros desplegables se pueden crear en Excel mediante la validación de datos. La validación de datos permite crear cuadros desplegables personalizados para su libro de trabajo, así como los mensajes de entrada personalizados y de error. Esto puede ser útil cuando la hoja de cálculo está siendo utilizado por los usuarios finales que pueden necesitar ayuda con la hoja de cálculo. Incluir instrucciones claras en sus mensajes de entrada y de error por lo que los datos introducidos son lo que usted busca.

Instrucciones

1 Abra Excel 2007 y seleccione un libro de trabajo. Pulse la tecla "Control" y "O" Busque en el equipo el libro de Excel. Haga clic en el libro de trabajo y haga clic en "Abrir". Se abre el libro.

2 Seleccione una celda o grupo de celdas para aplicar la validación de datos. Seleccione la pestaña "Datos" y haga clic en "Validación de datos". Seleccione "Validación de datos" de la lista desplegable. En la pestaña "Configuración", seleccione "Lista" de los criterios de "Permitir" desplegable. Tipo "Sí, no, quizá" en el campo "Fuente".

3 Haga clic en la pestaña "Mensaje de entrada". Marque la opción "Mostrar mensaje de entrada cuando la célula se selecciona." Escriba el nombre de los mensajes de entrada en el "campo Título." Escriba un mensaje personalizado para el mensaje de entrada en el campo "Mensaje de entrada".

4 Haga clic en la pestaña "Mensaje de error". Marque la opción "Mostrar mensaje de error no válido Los datos se introducen." Escriba el título de su alerta de error en el "campo Título." Escriba un mensaje personalizado para el mensaje de error en el campo "Mensaje de error". Haga clic en Aceptar."

5 Haga clic en una celda y observe el aspecto de la lista desplegable. La validación de datos ha añadido cuadros desplegables en Excel.